Заполнение ЕФС-1 при выполнении работ по договору ГПХ в местности с ОКУ в 2025 году

14 января 2025

Организация заключает Договор ГПХ на 2 месяца с физическим лицом, который проживает в г. Благовещенск (Амурская обл.) и там же будет выполнять работу по договору. Благовещенск относится к местности с ОКУ.


Нужно ли при заключении договора в графе 4 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при подаче с признаком «Начало договора ГПХ» указывать какой-либо код в связи с тем, что работы по договору будут выполняться в местности с ОКУ?


Отвечает:
Елена Антаненкова
 — Ведущий эксперт-консультант по бухучету и налогообложению


Ответ

Графа 4 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в отношении указанного ФЛ не заполняется, т.к. город Благовещенск Амурской области не отнесен к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.

Однако, если у данного ФЛ есть основания для досрочного выхода на пенсию и льготный стаж, то по итогам года нужно подавать по этому физическому лицу подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 4 кода «ОКУ» и районного коэффициента 1,2 в графе 5.

Обоснование

В отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера/ в графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» таблицы подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» единой формы ЕФС-1 указывается один из следующих кодов «Территориальные условия работы» (п. 1, пп. 3, 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12, 44 Приложения № 2 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1)):

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Город Благовещенск Амурской области не отнесен к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946 «Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов Совета Министров СССР»).

Следовательно, в отношении ФЛ, заключившего ГПХ на осуществление работ в г. Благовещенск, графа 4 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 не заполняется.

В соответствии с Социальным стандартом транспортного обслуживания населения при осуществлении перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным Распоряжением Минтранса России от 31.01.2017 N НА-19-р (таблица 2 разд. 3.1.1), Амурская область включена в Перечень субъектов Российской Федерации с особыми природно-климатическими условиями.

Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

В городе Благовещенске установлен районный коэффициент 1,2 (Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.11.1967 N 512/П-28).

Также установлены процентные надбавки к заработной плате (за стаж) (Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 09.01.1986 N 53 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Дальнего Востока, Бурятской АССР и Читинской области»). Работникам организаций и предприятий г. Благовещенска Амурской области процентная надбавка к заработной плате выплачивается в размере 10% по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждые последующие 2 года работы, но не свыше 30%.

Периоды работы по ГПД, включаемые в страховой стаж, подтверждаются документами об уплате страховых взносов, которые выдаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, а при отсутствии или неполноте таких сведений — соответствующим договором и документом об уплате страховых взносов. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется в общем случае по сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты страховых взносов, а если срок действия договора не установлен — исходя из периода уплаты страховых взносов (абз. 8, 9 п. 5 ст. 29 Закона N 167-ФЗ; пп. 10 п. 2 ст. 6, ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. п. 6, 10, 13, 14, 15, 43, 68 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Сведения о страховом стаже физлиц, заключивших договоры ГПХ (например, договор подряда), в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 отражаются и подаются в общем порядке (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Следовательно, если у данного ФЛ есть основания для досрочного выхода на пенсию и льготный стаж, то нужно по итогам года заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 согласно разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.

В графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия» надо указать код согласно разделу «Коды территориальных условий», используемые при заполнении формы ЕФС-1″ Классификатора (п. 59 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Так работе в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, соответствует код «ОКУ».

В графе 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия» при наличии в графе 4 «Код» кода «ОКУ» указывается районный коэффициент в формате «X.X» или «X.XX», который предусмотрен за работу в местностях с особыми климатическими условиями (п. 65 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

То есть в графе 5 необходимо указать коэффициент 1,2.

Проставление кода «ОКУ» не влияет на пенсионные права работника, однако районный коэффициент, указанный в графе 5, СФР сможет использовать при назначении пособий, размер которых определяется из расчета МРОТ (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 6 ст. 7, ч. 2 ст. 8, ч. 3 ст. 11, ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».

БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ!
Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
Рассчитать стоимость аудита
АУДИТ СЕГОДНЯ — ЭТО ВАША УВЕРЕННОСТЬ И СТРАХОВКА, ЧТОБЫ НЕ ПЛАТИТЬ ЗА ОШИБКИ ЗАВТРА
Узнать цену за 1 минуту
Наверх