Постановление АС Поволжского округа от 07.07.2023 года по делу № А55-19387/2022
Компания в рамках выездной налоговой проверки не представила инспекции истребуемые у нее документы, со ссылкой на их отсутствия по причине аварийной ситуации (протечка горячей воды из системы отопления), произошедшей в нежилом помещении, в результате которой залиты папки с документами на бумажном носителе и данный факт подтверждается актом обследования нежилого помещения.
Однако компанию привлекли к ответственности за непредставление документов ( НК РФ), а суды поддержали налоговый орган, указав следующее:
- из содержания акта обследования нежилого помещения следует, в результате аварии в нежилом помещении, горячей водой залита офисная мебель, линолеум, папки с документами на бумажном носителе. При этом, в акте не указаны какие-либо идентифицирующие признаки документов (наименования, даты, номера и другие), подвергшихся порче;
- налогоплательщиком не представлены доказательства утраты именно истребованных налоговым органом в рамках выездной проверки документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами в результате аварийной ситуации;
- в ходе проведения повторной выездной налоговой проверки были проведены допросы собственников (арендаторов) помещений, расположенных по спорному адресу, которые сообщили, что ни о какой аварийной ситуации, произошедшей в то время по спорному адресу, они не знают;
- налогоплательщику было предложено восстановить первичные бухгалтерские документы за 2-летний период. Но налогоплательщиком не представлена информация о причинах и основаниях, в связи с которыми им не предприняты действия по сбору и восстановлению данных документов.
Это еще один показательный судебный кейс, свидетельствующий о том, что при утрате документов компании важно правильно оформлять подтверждения их утраты/порчи и обязательно предпринимать все необходимые меры по их восстановлению.
ПРОСТО АУДИТ!
