2,5 млрд нашли вовремя: ценность поэтапного аудита

Question

Клиент — оптовый поставщик моторного топлива, включая авиационный бензин, с выручкой более 12 млрд ₽, ежегодно проводит комплексный аудит с налогами в несколько этапов. На первом этапе аудита выявили искажения отчетности на 2,5 млрд ₽ и налоговые риски на 45 млн ₽. Все замечания клиент успевает учесть до годовой отчетности — риски сняты, резервы мобилизованы.

Accepted Answer

Ситуация

Клиент — крупный оптовый поставщик моторного топлива, включая авиационный бензин (выручка > 12 млрд ₽). Компания арендует офисы и склады в разных регионах, активно работает с дебиторской задолженностью, привлекает заемное финансирование и иностранных сотрудников по патентам.

К первому этапу аудита клиент подошел с типичными для быстрорастущего бизнеса проблемами: учетная политика не доработана, часть операций отражается некорректно, а отдельные налоговые риски не очевидны для внутренней бухгалтерии.

Главное — аудит начался заблаговременно. У клиента есть время исправить замечания до составления годовой отчетности. Это ключевое преимущество поэтапного формата: ошибки выявляются не постфактум, а тогда, когда их исправление не влечет штрафов и пересдачи отчетности.

Первый этап выявил искажения на 2,5 млрд ₽ и налоговые риски на 45 млн ₽ — все они управляемы и будут устранены в отчетности за 2026 год.

Первый этап аудита — это не поиск виноватых, а возможность исправить ошибки до того, как они станут проблемой. Клиент успевает учесть все замечания в годовой отчетности: искажения устранены, налоговые риски сняты, резерв по НДФЛ мобилизован. Именно поэтому мы настаиваем на поэтапном аудите — он экономит деньги и нервы

Татьяна Филипенкова
Руководитель практики аудита, ACCA Advanced Diploma in Accounting and Business

Решение

На первом этапе аудита мы проверили ключевые участки: аренду и ППА, дебиторскую задолженность, заемные средства, отчетность и кадровый учет.

Выявили завышение ППА из-за неприменения пересмотра ставки дисконтирования при изменении условий аренды.
Указали на необходимость переклассификации объекта незавершенного строительства в долгосрочный актив к продаже.
Выявили некорректное отражение залогового счета и заемных средств в балансе.
Оценили просроченную дебиторскую задолженность и рекомендовали создать резервы.
Нашли резерв по НДФЛ: не производился зачет фиксированных платежей по патентам иностранцев.
Обнаружили кадровые нарушения: оклады, отпуска, дистанционные работники.
Указали на настройку плана счетов в 1С — красное сальдо по факторингу больше не искажает баланс.

Ключевые находки первого этапа:

Аренда (ФСБУ 25/2018): при изменении условий договора организация не пересматривала ставку дисконтирования. Рекомендовано документально обосновывать ставку при каждом пересчете.
Дебиторская задолженность: выявлена просроченная задолженность на сумму более 290 млн ₽, по которой не созданы резервы. Рекомендовано провести оценку на сомнительность до годовой отчетности.
Заемные средства: кредит со сроком погашения в 2027 году отражен в краткосрочных обязательствах. Исправление перенесет 1,6 млрд ₽ в долгосрочные обязательства — баланс станет достоверным.
Налог на прибыль: премии без детального расчета — риск 45 млн ₽. Рекомендовано оформить документы до подачи годовой декларации.
НДФЛ: не производился зачет фиксированных авансовых платежей по патентам иностранных работников — резерв, который можно мобилизовать.
Кадровый учет: разные оклады по одноименным должностям, отпуска менее 28 дней, отсутствие конкретизации места работы дистанционных сотрудников — риски по ст. 5.27 КоАП РФ устранены.

Все замечания клиент успевает учесть до составления годовой отчетности за 2026 год.

Результат

По итогам ПЕРВОГО этапа аудита (из трех):

Искажения отчетности на 2,5 млрд ₽ — выявлены и будут устранены до годовой отчетности.
Налоговые риски на 45 млн ₽ — сняты благодаря корректировке документов по премиям и расчетным ведомостям.
Резерв по НДФЛ — найден и мобилизован: зачет фиксированных платежей по патентам иностранцев.
Заемные средства на 1,6 млрд ₽ — перенесены из краткосрочных в долгосрочные обязательства, баланс достоверен.
Дебиторская задолженность — даны рекомендации по созданию резервов, отчетность будет прозрачной.
Кадровый учет — устранены нарушения по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ключевое преимущество: аудит завершен до годовой отчетности. Клиент не исправляет ошибки постфактум, не подает уточненные декларации и не платит штрафы. Все замечания учтены вовремя.