Для составления электронного авансового отчета сотруднику нужна ЭЦП

11 декабря 2019

Письмо Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-06/1/94297

Финансовое ведомство пояснило, что для учета расходов в целях налогообложения затраты должны быть документально подтверждены, в т.ч. электронными документами. Но для подписи документов, оформленных в электронном виде у всех участников электронного взаимодействия должны быть электронные подписи. Такие требования вытекают из Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Поэтому при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде в целях соблюдения требований Закона N 63-ФЗ использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа.