Документ, подписанный ЭЦП, подтверждает расход

29 сентября 2016

Письмо Минфина России от 12 сентября 2016г. N 03-03-06/2/53176

Минфин высказался в отношении признания расходов, подтвержденных первичными документами, подписанными ЭЦП.

В силу статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Виды электронных подписей, используемых для подписания бухгалтерских документов устанавливаются федеральными стандартами. До принятия соответствующего стандарта организация вправе в целях бухучета и налогообложения использовать при оформлении первичных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом N 402-ФЗ вид электронной подписи.

Таким образом, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В свою очередь налоговое законодательство предъявляет требование по применению ЭЦП только для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).