Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1
Штатное расписание - локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Порядок его составления действующим законодательством не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном ФОТ.
При этом должность в трудовом договоре указывается в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание не допустимо.
Отсутствие должностей в штатном расписании может затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников. А в отдельных случаях может быть расценено трудовой инспекцией как нарушение, за которое статьей 5.27 КоАП предусмотрена ответственность.
