Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 октября 2013 г. N 17-4/1647
По общему правилу, командировочные расходы работников не облагаются страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.
Документальное оформление осуществляется следующим образом:
- По решению работодателя, при командировке по России, работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
- При командировках за пределы РФ командировочное удостоверение не оформляется, кроме случаев командировки в государства СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых, в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении границы.
- После возвращения из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К нему прилагаются: командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, расходах на проезд и иных затратах.
- Если авансовый отчет составлен с нарушением установленных законодательством требований, отсутствуют или неправильно оформлены необходимые приложения к нему, то произведенные работнику выплаты не рассматриваются как возмещение командировочных расходов и облагаются страховыми взносами.