Если первичные документы утрачены, их следует восстановить

29 августа 2013

Письмо ФНС России от 15 августа 2013 г. N АС-4-3/14759@

ФНС направила для использования в работе территориальными налоговыми органами письмо Минфина России от 22.07.2013 N 03-02-07/2/28610 по вопросу обязанности налогоплательщиков сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также их восстановления в случае утраты.

В письме Минфин России разъяснил, что на основании пп.8 п. 1 ст. 23  НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

По бухгалтерскому законодательству первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна храниться не менее 5-ти лет. Организация  обязана обеспечить безопасные условия ее хранения и защиту от изменений.

Если документы утрачены налогоплательщиком, их следует восстановить. Указанные документы могут быть истребованы налоговым органом, непредставление  их в указанный срок влечет  ответственность по ст. 126 НК РФ.