ФНС подготовлены форматы электронных договорных и перевозочных документов

16 ноября 2021

Проекты приказов ФНС «Об утверждении форматов электронных перевозочных документов» (ID проекта 01/02/10-21/00120994) и «Об утверждении формата электронного договора» (ID проекта 02/08/09-21/00120309)

На федеральном портале проектов НПА опубликованы проекты приказов ФНС с форматами электронных:

  • договорных документов и допсоглашений к ним, а также протоколов разногласий для обмена по ТКС между компаниями и представления в налоговый орган (при истребовании таковых). Документы представлены в виде файлов с расширением PDF, содержащие не только тексты, но и таблицы, рисунки, сведения о сертификатах усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которой подписывается документ (штамп электронной подписи). По мнению ФНС, заключение договоров в новых форматах позволит сократить затраты бизнеса на согласование форматов договоров с каждым контрагентом, обеспечит защиту документов от искажений и позволит представить их по требованию в налоговые органы по ТКС неизменном виде без внесения дополнительных временных или материальных затрат;
  • перевозочных документов: товарной накладной, сопроводительной ведомости, заказ-наряда. Каждый документ содержит несколько обязательных файлов обмена с информацией грузоотправителя и грузополучателя, фрахтовщика и фрахтователя. После принятия приказа правительство должно выпустить постановление, описывающее порядок обмена электронными перевозочными документами (Федеральный закон от 02.07.2021 года № 336-ФЗ).

Обмениваться электронными документами нужно будет через аккредитованных операторов ЭДО из специального реестра, курировать который будет Минтранс. Электронные перевозочные документы будут храниться в государственной информационной системе (ГИС ЭПД), из которой сведения смогут получать органы государственной власти посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (п.5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 02.07.2021 года № 336-ФЗ).

Отметим, что пока электронный документооборот будет добровольным и перевозочные документы можно будет оформить как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но не исключено, что в ближайшем будущем «обязаловки» не миновать, ведь недаром ФНС поставлена цель перевода бизнеса на ЭДО к 2024 году (Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности (утв. решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 25.12.2020 года N 34)).