Письмо Минфина РФ от 23 августа 2021 г. N 27-01-22/67650
Минфин разъяснил особенности приобретения организацией товаров, подлежащих прослеживаемости, через подотчетное лицо. Поэтому на практике необходимо учитывать следующее:
- организация должна выдать подотчетному лицу доверенность на приобретение товаров, тогда продавец прослеживаемых товаров обязан выставить в адрес организации-доверителя электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости;
- если у «подотчетника» доверенности нет, приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи, т.е. как для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Прослеживаемость такого товара прекращается.
Важно отметить, что приобретение товара подотчетным лицом в интересах организации не является основанием прекращения прослеживаемости товара. Отсюда делаем вывод, что для соблюдения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров и корректного оформления документов организации, приобретающей товары через «подотчетника», нужно обеспечить получение электронного счета-фактуры по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО, в т.ч. обеспечить «подотчетника» доверенностью.