Как заверить копию многостраничного документа предоставляемого в налоговый орган?

11 августа 2014

Письмо Минфина России от 07 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142

Минфин разъяснил порядок представления копий документов по требованию налогового органа.

При прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.п.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке;
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.

Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами).

Рекомендуется представлять требуемые документы с сопроводительным письмом и описью, дабы предотвратить их повторное истребование.