Когда работодатель может использовать электронные расчетные листки

27 января 2023

Письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296

При выплате зарплаты работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т.ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Минтруд сообщил, что извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот.

Напомним, что Минтруд ранее сообщал о возможности информировать работников о составных частях зарплаты посредством электронной почты (например, письмо от 21.02.2017 года № 14-1/ООГ-1560). Причем «столичная» ГИТ допускала возможность рассылать расчетные листки с помощью мессенджеров, если такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА (например, письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). Хотя Роструд высказал иную точку зрения, согласно которой нормами действующего законодательства выдача работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp не предусмотрена.

26 ноя
11:00
Налоговый контроль и безопасность 2024−2025: инструкция для бизнеса
Круглый-стол (online)
Записаться
Наверх