Письмо Минфина России от 27.08.2013 N 03-04-06/35076
Компенсация работнику за использование его личного имущества в служебных целях освобождается от НДФЛ при соблюдении ряда условий.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Кроме того, необходимы документы подтверждающие:
- принадлежность имущества работнику;
- фактическое использование имущества в интересах работодателя;
- расчеты компенсаций;
- суммы произведенных работником расходов.