Письмо ФНС от 22.05.2023 года № БС-4-11/6374@
Письмо Минфина от 10.05.2023 № 03-15-07/42587
ФНС и Минфин выразили свою позицию по вопросу обложения сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров НДФЛ и страховыми взносами.
Основные положения
Статьей 220 ТК РФ определены категории работников, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров, а также обязательных психиатрических освидетельствований. Предусмотренные указанной нормой ТК РФ медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством РФ.
Таким образом, организация обязательных медосмотров для указанных в статье 220 ТК РФ категорий работников является обязанностью работодателя, и проведение их осуществляется на основании направления работодателя, выданного работнику (ст. 214 ТК РФ). Поэтому прохождение обязательного медосмотра за счет средств работника, в т.ч. с последующей компенсацией работнику его расходов, не предусмотрено действующим законодательством.
НДФЛ
Оплата организацией за налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав не в интересах этого налогоплательщика (в частности, при оплате организацией стоимости проведения обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований, необходимость прохождения которых обусловлена ст.220 ТК РФ) не признается доходом, полученным этим налогоплательщиком в натуральной форме.
Страховые взносы
Если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медосмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.
ПРОСТО АУДИТ!