Письмо Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909
Финансовое ведомство напомнило, при каких условиях компенсация расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Условия таковы:
- в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что работа сотрудника носит разъездной характер;
- есть документы, подтверждающие расходы.
При отсутствии таких документов с выплат следует исчислить страховые взносы и удержать НДФЛ, поскольку в этом случае они не носят компенсационный характер, а значит не освобождаются от налога и взносов.