Компенсация расходов на проезд работников: как не начислять взносы и НДФЛ?

20 февраля 2019

Письмо Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909

Финансовое ведомство напомнило, при каких условиях компенсация расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Условия таковы:

  • в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что работа сотрудника носит разъездной характер;
  • есть документы, подтверждающие расходы.

При отсутствии таких документов с выплат следует исчислить страховые взносы и удержать НДФЛ, поскольку в этом случае они не носят компенсационный характер, а значит не освобождаются от налога и взносов.