Начисление страховых взносов на платежи по ДМС при прикреплении нового сотрудника

Ответ

Если при принятии в штат нового работника срок договора ДМС работника составляет меньше года, то в этом случае платежи по такому договору облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. Страховую премию работника нужно облагать страховыми взносами ежемесячно пропорционально количеству дней обслуживания по договору ДМС в данном отчетном периоде.

Обоснование

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ)).

База для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 НК РФ (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, суммы платежей (взносов) плательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц (подп. 5 п.1 ст.422 НК РФ).

Расчетным периодом, в соответствии со статьей 423 Кодекса, признается календарный год.

Объект обложения страховыми взносами для плательщика-организации возникает в день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) (ст. 424 НК РФ).

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание положения пункта 4 статьи 431 НК РФ, исходя из которых плательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты, договор добровольного личного медицинского страхования заключается в отношении каждого отдельного работника — застрахованного лица.

Чтобы определить сумму выплат, которая будет учитываться в каждом отчетном периоде и облагаться страховыми взносами, необходимо разделить страховую премию на количество календарных дней, в течение которых действует договор страхования, и умножить на количество дней действия договора в соответствующем отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Следовательно, страховую премию нужно включать в объект для начисления страховых взносов прикрепленного сотрудника (как вновь принятого, так и прикрепленного не сначала действия договора ДМС) ежемесячно пропорционально количеству дней обслуживания в соответствующем отчетном периоде (месяце).

Если включить всю сумму сразу, то есть вероятность перерасчетов, если сотрудник уволится до окончания действия договора ДМС.

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».