Письмо Минфина России от 10 апреля 2014 г. N 03-03-РЗ/16288
Минфин разъяснил, как подтвердить представительские расходы в целях налогообложения прибыли. Поскольку главой 25 НК РФ не предусмотрено конкретного перечня и форм первичных документов в отношении представительских расходов, организация вправе использовать любые первичные документы, подтверждающие обоснованность и производственный характер понесенных расходов.
В частности, таким документом может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом все расходы, перечисленные в данном отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.