Письмо Минфина России от 14 марта 2014 г. N 03-03-06/1/11063
Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Безнадежные долги (не покрытые ранее за счет резерва по сомнительным долгам) учитываются во внереализационных расходах.
Нормами ГК РФ предусмотрено, что ликвидация юрлица считается завершенной, а юрлицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
Поэтому после внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении из реестра юрлица кредитор вправе признать задолженность безнадежной и включить эту сумму в состав внереализационных расходов. Документальным подтверждением ликвидации организации-должника может служить выписка из ЕГРЮЛ. Порядок ее получения установлен ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".