Письмо Минфина России от 07 апреля 2014 г. N 03-03-10/15517
Разъяснен порядок учета убытков в виде недостач товаров, возникающих в торговых залах магазинов самообслуживания.
Убытки, полученные организацией в отчетном (налоговом) периоде, в частности, расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам.
При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (постановлением следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении или о прекращении уголовного дела).
В случае отсутствия первичных документов, подтверждающих расходы, никакие затраты или убытки нельзя учесть для целей налогообложения.
