Письмо Минфина России от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36 «О подтверждении расходов на перевозку грузов»
При налогообложении прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В соответствии с Законом о бухучете, вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом.
Формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета.
Однако в силу ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272) содержат форму транспортной накладной.
Этот документ, составленный грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором), необходим для подтверждения заключения договора перевозки груза.