Отчетность по НДФЛ и страховым взносам в 2022 году

17 мая 2022

Рассмотрели особенности заполнения новой формы расчета по страховым взносам, нюансы отчетности обособленных подразделений, заполнения 4-ФСС, СЗВ-М и др.

Предлагаем вашему вниманию видеозапись вебинара (19 апреля 2022 года), а также конспект выступления спикера.

Изменения в исчислении и удержании НДФЛ. Нюансы отражения показателей в 6-НДФЛ>>

Видео
Отчетность по НДФЛ и страховым взносам за 1 квартал 2022 года: внимание к деталям

Таймкоды

4:49 Особенности составления нового расчета по страховым взносам за 1 квартал 2022 года

7:16 Новые моменты в порядке исчисления страховых взносов

16:14 Ответственность за несвоевременную уплату страховых взносов

23:12 4 — ФСС на 1 квартал: на что обратить внимание

26:58 Отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД).

34:19 Изменения в удержании НДФЛ и начислении страховых взносов с 2022 года

40:49 Ответственность за несвоевременную оплату НДФЛ

45:17 Ответы на вопросы участников «Куда платить при смене юридического лица?»

47:28 Ответы на вопросы участников. СЗВ ТД и СЗВ стаж 50: 40 Ответы на вопросы участников " 4 ФСС"

51:04 Ответы на вопросы участников. РСВ

54: 50 Ответы на вопросы участников. Страховые взносы

56:20 Ответы на вопросы участников. НДФЛ



Особенности составления нового расчета по страховым взносам

Согласно статье 431 НК РФ все страхователи (работодатели), выплачивающие вознаграждение в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (либо гражданско-правовых отношений на выполнение работ, оказание услуг) обязаны отчитываться ежеквартально в налоговую инспекцию. Отчетность предоставляется не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Обособленные подразделения, у которых открыты счета в банках, и которые головная организация наделила полномочиями по выплате заработной платы, обязаны отчитываться в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения (п.7 ст.431 НК РФ).

С I квартала 2022 года приказом ФНС России от 06.10.2021 №ЕД-7-11/875@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам. Основные изменения касаются выплат пособий из средств ФСС напрямую фондом социального страхования. Поэтому убрали ненужные строки, которые касались возмещения пособий, зачетов пособий из средств Фонда социального страхования. То есть:

  • из раздела 1 удалены строки 120 — 123, в которые страхователь отражал суммы превышения расходов над страховыми взносами;
  • в приложении 2 к разделу 1 в строке 070 вместо расходов на выплату обеспечения нужно отразить расходы, возмещенные ФСС, например, средний заработок по уходу за ребенком-инвалидом (ст.262 ТК РФ), в строке 080 вместо расходов, возмещенных ФСС, отражается сумма страховых взносов к уплате.

Технические правки: изменены штрих-коды, с титульного листа убран код ОКВЭД 2.

При заполнения расчета по страховым взносам обособленными подразделениями на титульном листе не указывается среднесписочная численность, данные о среднесписочной численности указываются в отчетности головной организации по всей организации (письмо ФНС от 22.01.2021 года № БС-4-11/663@).

Перед составлением расчета нужно обратить внимание на третий раздел «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Если у застрахованных лиц меняются персональные данные, например, паспортные данные, то в этом случае, необходимо в обязательном порядке указывать новые паспортные данные. Страхователю-работодателю перед предоставлением отчетности в налоговую инспекцию необходимо принять максимальные меры для актуализации персональных данных ваших работников, иначе налоговая инспекция передаст в Пенсионный фонд искаженные сведения, которые не смогут быть отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. У застрахованного (работника) при достижении пенсионного возраста и оформлении пенсии данные периоды работы не зачтутся в стаж работы и уплаченные страховые взносы не будут участвовать при назначении пенсии. По требованию пенсионного фонда придется уточнять данные расчеты, в частности, персональные данные такого застрахованного лица, чтобы ему своевременно и правильно назначили пенсию по возрасту либо иную пенсию.

Если у страхователя в пользу застрахованных физических лиц не было никаких выплат и начислений, то Минфин РФ напоминает, что необходимо предоставить нулевой расчет по страховым взносам (Письмо Минфина России от 26.01.2021 N 03-15-05/4460, Письмо Минфина России от 05.03.2019 N 03-15-05/14369). Нулевой расчет как раз и подтверждает, что никаких взносов ни на обязательное пенсионное страхование, ни в ФСС, ни на обязательное медицинское страхование в данном случае у страхователя нет.

Ввели контрольные соотношения для граф стр. 080 приложения 2 к разд. 1.

В них отражают суммы взносов в ФСС за расчетный период и последние 3 месяца отчетного периода. Показатели граф этой строки должны быть равны сумме показателей соответствующих граф стр. 060 (исчисленные страховые взносы) и стр. 070 (возмещенные расходы на выплату страхового обеспечения) приложения 2 к разд. 1. (например, возмещение на выплату среднего заработка по уходу за детьми-инвалидами) (Письмо ФНС России от 05.03.2022 N БС-4-11/2740@).

Также Федеральная налоговая служба проинформировала, какие есть контрольные соотношения с другими отчетами. Если речь идет о самом расчете по страховым взносам, то среднесписочная численность должна быть меньше или равна количеству застрахованных лиц с начала расчетного периода.

Данный расчет контролируется с формой СЗВ-М, которую вы сдаете в Пенсионный фонд. Количество застрахованных лиц за месяц отчетного периода должно четко совпадать с СЗВ-М в строке 4.

Сумма дохода по трудовым договорам и договорам ГПХ из 6-НДФЛ (стр. 112 — 113) должна быть больше или равна базе по взносам из расчета (стр. 050 подразд. 1.1 приложения 1 к разд. 1). Соотношение применяют к отчетному периоду по организации в целом с учетом обособленных подразделений.

Контролируется размер заработной платы в пользу застрахованных: сумма выплат застрахованному не должна быть ниже МРОТ, а средняя сумма выплат по плательщику взносов — не ниже средней зарплаты по отрасли в регионе за предыдущий год. Но это не всегда соблюдается по причине того, что не все работники работают на полную рабочую ставку, из-за текучки кадров и т.п. В данном случае чиновники могут запросить пояснения, а Вы должны будете дать пояснения, если этого захочет Федеральная налоговая служба при приеме расчета по страховым взносам.

За несвоевременное предоставление расчета (в том числе нулевого расчета) либо непредставление согласно статье 76 НК РФ предусмотрена ответственность в виде приостановки операции по счетам.

Ответственность за несвоевременную уплату страховых взносов

Срок уплаты страховых взносов — не позднее 15 числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Если срок уплаты совпадает с выходным либо праздничным днем, то по общим правилам, согласно статье 6.1 НК РФ срок переходит на следующий рабочий день. За несвоевременную уплату страховых взносов установлена ответственность в виде пени. Порядок начисления пеней установлен статьей 75 НК РФ — за каждый день задержки в размере 1/300 ставки рефинансирования.

По мнению арбитров и чиновников ФНС, нарушение порядка исчисления и (или) уплаты авансовых платежей по страховым взносам не может рассматриваться в качестве основания для привлечения страхователя к ответственности в виде пени. То есть за нарушение срока уплаты страховых взносов по итогам месяца организация не может быть привлечена к ответственности на основании п. 1 ст. 122 НК РФ (Определение Верховного Суда РФ от 18.04.2018 N 305-КГ17-20241, Письмо ФНС России от 26.07.2018 N СА-4-7/14490@).

Тарифы страховых взносов и порядок исчисления

Тарифы страховых взносов установлены ст.425 НК РФ. В Пенсионный фонд в пределах предельной величины — 22%, свыше предельной величины — 10%. В Фонд социального страхования — в пределах предельной величины — 2,9%, свыше предельной величины — не начисляются страховые взносы. И на обязательное медицинское страхование — 5,1%.

В зависимости от вида деятельности и вида предпринимательства страхователи имеют право на пониженные тарифы страховых взносов.

Например:

  • IT-компаниям с 2021 года снизили тарифы до 7,6%;
  • субъекты малого и среднего предпринимательства с 1 января 2021 года к сумме вознаграждения застрахованных, превышающих минимальный размер оплаты труда применяют пониженные тарифы страховых взносов — 10% в Пенсионный фонд и 5% на обязательное медицинское страхование. То есть общий тариф к сумме вознаграждения, превышающий минимальный размер оплаты труда — 15%;
  • страхователям, основной вид деятельности которых — общественное питание, и численность застрахованных не более 1500 человек с 1 января 2022 года установили пониженный тариф страховых взносов к сумме вознаграждения в месяц, превышающий минимальный размер оплаты труда (пп.17 п.1 ст.427 НК РФ, подп. 2.2 ч. 1.1. ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ). Однако пониженный тариф применяется при соблюдении условий:
    • сумма дохода субъекта МСП за календарный год, предшествующий году, в котором применяется освобождение (пониженные тарифы страховых взносов), не должна превышать в совокупности 2 миллиарда рублей;
    • за календарный год, предшествующий году, в котором применяется освобождение (пониженные тарифы страховых взносов), удельный вес доходов от реализации услуг общественного питания в общей сумме доходов субъекта МСП должен составить не менее 70 процентов.

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2022 года составляет 13890 рублей.

Право на пониженные тарифы возникает автоматически при предоставлении расчета по страховым взносам с соответствующими кодами плательщика страховых взносов. Никаких заявлений в налоговую подавать не нужно.

С 1 января 2022 года для исчисления страховых взносов предельная величина базы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также предельная величина базы на обязательное пенсионное страхование подлежат индексации в 1,069 раза и составят в отношении каждого физического лица нарастающим итогом сумму, не превышающую соответственно 1 032 000 рублей и 1 565 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951).

При реорганизации организации базы по страховым взносам не переносятся. Например, если к правопреемнику присоединяется другое юридическое лицо, переходят все права, кроме суммы вознаграждения, начисленного в пользу застрахованных лиц у присоединяемой организации (Письмо ФНС от 13.12.2021 года № БС-4-11/17334@). То есть у правопреемника нет правовых оснований для учета в базе для исчисления страховых взносов выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, ранее начисленных в присоединившейся к нему организации.

Отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования нужно отчитаться по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ 24.07.1998 года необходимо отчитываться на бумажном носителе не позднее 20 числа, в форме электронного документа, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма отчета утверждена приказом Фонда социального страхования № 381 от 26.09.2016 года.

С 10 января 2022 года вступили в силу изменения, по которым порог численности работников страхователя для обязательной электронной отчетности снизили с 25 до 10 человек (по Информации ФСС РФ от 27.01.2022 года).

Обратите внимание, когда заполняете форму 4-ФСС, таблица 5 должна содержать сведения о проведенной специальной оценке условий труда и о проведенных медицинских осмотрах.

Планируется новая форма 4-ФСС. В форму планируется внести следующие изменения:

  • на титульном листе дополнительно станут отражать численность физических лиц, которым перечисляются выплаты вознаграждения, сейчас там указывается только среднесписочная численность;
  • в таблице 1 не будет строки «дата установления надбавки», зато появятся поля, где нужно указать исчисленные страховые взносы;
  • в таблице 1.1 будут отражаться сведения с выделенными самостоятельными квалификационными единицами, и так далее.

Отчетность в пенсионный фонд

В Пенсионный фонд РФ работодатель представляет несколько отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД.

СЗВ-СТАЖ согласно Федеральному закону от 01.04.1996 N 27-ФЗ представляется не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Однако, если застрахованное лицо подало заявление на страховую или накопительную пенсию, срок сокращен до 3 дней после подачи заявления.

С 2022 года в сокращенный срок нужно сдавать форму и в тех случаях, когда подано заявление (Федеральный закон от 26.05.2021 N 153-ФЗ):

  • на срочную пенсионную выплату;
  • единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Срок считается с даты обращения застрахованного лица, то есть три дня отсчитываются от даты обращения застрахованного лица.

Также в Пенсионный фонд необходимо сдавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, форму СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п. Подается на застрахованных лиц, которые работают у вас по трудовым договорам, и в рамках гражданско-правовых отношений на выполнение работ, оказания услуг.

Наиболее часто встречающаяся ошибка, когда не предоставляют форму СЗВ-М в Пенсионный фонд, если не было начислений по договорам гражданско-правового характера. СЗВ-М необходимо представлять в ПФР за все месяцы действия договора гражданско-правового характера. Ответственность за не предоставление или представление в более поздние сроки — 500 рублей за каждого застрахованного, который у вас работает по трудовому договору либо в рамках гражданско-правовых отношений (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ). На руководителя организации налагается административный штраф на от 300 до 500 рублей (ст. ст. 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).

Согласно сложившейся судебной практике, если не отчитывались по форме СЗВ-М на застрахованных, которые получают пенсию по возрасту, то им индексируется размер пенсии как неработающим. В таком случае Пенсионный фонд вправе взыскать излишне выплаченную пенсию со страхователя, который не подавал сведения о том, что застрахованный работает по трудовому договору либо в рамках гражданско-правовых отношений (Постановление АС Волго-Вятского округа от 15.12.2020 по делу N А43-12090/2020).

В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателя появилась еще одна форма отчетности в Пенсионный фонд — форма СЗВ-ТД, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд не позднее следующего дня, если вы приняли на работу либо уволили сотрудника. Причем не позднее следующего дня за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении. В остальных случаях, если были иные кадровые мероприятия такие как: изменилась должность, либо иные какие-то кадровые перестановки, которые заносились в трудовую книжку, в этом случае необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п). Если никаких кадровых мероприятий с вашим сотрудником не происходило в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД в этом случае подавать не нужно.

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки (в случае ее утери или порчи) на работодателя возлагается обязанность завести ему трудовую книжку на бумажном носителе, занести туда сведения о предыдущей работе в общеустановленном порядке, затем взять от него заявление, хочет он продолжать вести бумажную трудовую книжку или переходит на электронную трудовую книжку, и подать сведения в Пенсионный фонд о способах ведения трудовой книжки. В этом случае СЗВ-ТД подается, какую трудовую книжку он выбирает, бумажную или электронную (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).

Тем, кто поступает на работу впервые, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения об их стаже ведутся только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются на всех работников, в том числе принятых на работу по совместительству. В табличной части в графе 4 указывается, что это работа по совместительству (Письмо ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).

В статью 15.33.2 КоАП РФ Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ внесены изменения, предусматривающие наказание за нарушение правил представления отчета СЗВ-ТД, установленных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Ответственность может наступить за:

  • непредставление отчета СЗВ-ТД;
  • просрочку представления отчета СЗВ-ТД;
  • отражение в составе отчета неполных, недостоверных сведений.

К ответственности будут привлекаться должностные лица организации.

Они получат предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.

Порядок составления отчета по 6-НДФЛ в 2022 году

Налоговые агенты обязаны ежеквартально предоставлять в налоговую инспекцию отчет по форме 6-НДФЛ не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. А по итогам года — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом (п.2. ст.230 НК РФ).

Если у компании есть обособленные подразделения, то уплата налога на доходы физических лиц и отчетность предоставляется по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Расчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению представляется в налоговый орган, где оно состоит на учете (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет нужно заполнять и представлять отдельно по каждому обособленному подразделению (Письма ФНС России от 03.07.2020 N БС-4-11/10794@, от 09.11.2016 N БС-4-11/21223@).

Если несколько обособленных подразделений организации расположены в одном муниципальном образовании, расчет 6-НДФЛ по ним можно подавать и в инспекцию по месту нахождения одного из этих подразделений. Если в одном муниципальном образовании расположены организация и ее обособленные подразделения, организация может отчитываться по месту нахождения организации или одного из таких подразделений (п. 2 ст. 230 НК РФ, Информация ФНС России). Но о своем выборе налоговый агент должен уведомить налоговую инспекцию не позднее 1 числа месяца календарного года налогового периода, в котором будет платить и отчитываться в одну налоговую инспекцию.

Начиная с отчетности за 2021 год объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, изменили структуру самого отчета (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). В разделе 1 теперь указываются данные об обязательствах налогового агента, суммы и сроки перечисления налога на доходы физических лиц в бюджет, а во втором разделе уже происходит расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога.

Справки о доходах и суммах налога физических лиц предоставляются только в комплекте с отчетностью по итогам налогового периода, то есть когда отчитываетесь за год.

Приказом ФНС России от 28.09.2021 №ЕД-7-11/845 уточнили 6-НДФЛ. В частности:

  • поменяли штрихкоды;
  • добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах (разд. 2 строки 115, 121 и 142);
  • добавили поле для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия (разд. 2 строка 155).

В справке о доходах также поменяли штрихкоды, появились поля для сведений о сумме налога на прибыль к зачету и КБК.

В порядке заполнения уточнили, что разд. 2 формы заполняют исходя из сумм фактически полученного дохода. Не выплаченные доходы на момент сдачи отчетности в 6-НДФЛ не отражаются ни в первом, ни во втором разделах.

Прогрессивная ставка НДФЛ

С 01.01.2021 года доходы физических лиц, превышающие 5 000 000 руб. облагаются налогом по ставке 15%. Федеральный закон от 23.11.2020 года № 372-ФЗ внес изменения в ст.224 НК РФ.

Но есть исключения из правил. По «старой» ставке 13% облагаются следующие доходы (независимо от их размера):

  • продажа любого личного имущества (кроме ценных бумаг);
  • полученное в дар имущество (кроме ценных бумаг);
  • страховые выплаты по договорам страхования и пенсионного обеспечения.

Налоговые агенты в 2022 году имеют право определять налогооблагаемую базу отдельно в отношении каждого вида дохода. Например, в пользу налогоплательщика-генерального директора, который является учредителем, начисляются доходы от долевого участия и по трудовому договору. Отдельно налогооблагаемая база от доходов от трудовой деятельности и отдельно от долевого участия.

Социальный вычет на физкультуру с 2022 года

С 2022 года добавили социальный вычет на физкультуру (Федеральный закон от 05.04.2021 N 88-ФЗ). Налогоплательщики имеют право получить его как через работодателя на основании уведомления налоговой службы, так и подать декларацию в налоговую инспекцию. Социальный вычет на физкультуру предоставляется при следующих условиях:

  • услуга должна быть в области физкультуры и спорта основной;
  • услуга должна быть в перечне, который утвердило правительство Российской Федерации (Постановлением Правительства РФ от 06.09.2021 N 1501, Распоряжение Правительства РФ от 06.09.2021 N 2466-р);
  • организация, оказывающая услугу должна быть с социальном перечне Минспорта.

Обратите внимание! Максимальный размер вычета с учетом других социальных вычетов составляет 120 тыс. руб. в год.

Сроки уплаты НДФЛ

Согласно статье 226 НК РФ НДФЛ необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня за днем выплаты дохода. Исключение составляют отпускные и пособия по временной нетрудоспособности. НДФЛ с них нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором эти межрасчетные выплаты производились. Если срок уплаты НДФЛ выпал на выходной, праздничный или нерабочий день, перечислите налог в следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

За несвоевременную уплату налога на доходы физических лиц, помимо пени, которая начисляется согласно статье 75 НК РФ к налоговому агенту может быть применен штраф в размере 20% от суммы налога, который вы не удержали либо несвоевременно перечислили в бюджет (ст.123 НК РФ). То есть за неудержание налога или неполное удержание, за неперечисление, а также на несвоевременное перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет штрафная санкция 20%.

Пока не удержали НДФЛ (не выплатили доход налогоплательщику), перечислять его в бюджет не нужно.

Недоимка по НДФЛ на основании контрольных мероприятий

НК РФ запрещал уплату НДФЛ за счет средств налогового агента (п.9 ст.226 НК РФ). С 1 января 2020 года ввели исключение для случая, когда налог доначислен в результате проверки.

При доначислениях НДФЛ в результате налоговой проверки в случае неправомерного неудержания (неполного удержания) налога, налоговый агент должен будет уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК РФ). Причем суммы НДФЛ, уплаченные за налогоплательщика не признаются его доходами (п.5 ст.208 НК РФ), а обязанность по уплате НДФЛ налогоплательщиком будет считаться исполненной в день, когда налоговый агент предъявил в банк поручение на перечисление средств в счет уплаты неудержанного налога (пп.9 п.3 ст.45 НК РФ).

Ответы на вопросы

МОДЕРАТОР:

— Татьяна, вот как раз по последнему хотелось, наверное, немножечко уточнить. То есть мы правильно понимаем, что эта норма, когда при выездной проверке налоговая начисляет НДФЛ компании-налоговому агенту, она направлена на борьбу с зарплатой в конвертах? До этой нормы работники могли пожаловаться в налоговую инспекцию, и тогда НДФЛ начисляли им.

ТАРАСОВА Т.:

— Да, удержание недоимки производилось с налогоплательщика, налоговый агент платил только штраф 20% от недоимки. С введением этой нормы, если работник жалуется, что получает зарплату в конверте, ему это ничем не грозит. Если в судебном порядке признают, что это его легальная зарплата, то весь неуплаченный НДФЛ будет за счет налогового агента.

ВОПРОС:

Компания сменила юридический адрес, перешла в другую налоговую инспекцию. Как платить НДФЛ? То есть куда платить после того, как уже сменили юридический адрес, перешли в другую налоговую, и что будет, если заплатили по старому ОКТМО? В какую налоговую сдавать отчетность, если в апреле компания перешла в другую налоговую?

ТАРАСОВА Т.:

— По общим правилам, когда переходит компания в другую налоговую, все передается в новую налоговую. Перечислять НДФЛ нужно уже в новую налоговую. Если организация сменила место нахождения и, соответственно, код ОКТМО, то ей нужно по итогам отчетного (налогового) периода представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения два расчета по форме 6-НДФЛ по-новому и старому ОКТМО отдельно.

ВОПРОС: Принят гендиректор в основное структурное подразделение, а потом основное структурное подразделение просто переименовали в «администрацию». Нужно ли вносить кадровое мероприятие в СЗВ-ТД, насколько это критичная ошибка?

ТАРАСОВА Т.:

— Если трудовая функция работника не изменяется, то при переименовании отдела отчет СЗВ-ТД, как правило, подавать не нужно (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Есть исключение: если название отдела указано в трудовом договоре, то при его изменении нужно подать отчет СЗВ-ТД.

При этом надо указать (п. п. 2.5.3, 2.5.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

  • в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «Перевод»;
  • в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — новое наименование отдела. Отчитаться нужно не позднее 15-го числа месяца следующего, в котором вы перевелись с основного структурного подразделения в администрацию.

Сказанное справедливо, даже если было переименование, потому что в трудовую книжку вносятся все кадровые мероприятия.

Сейчас нужно представить СЗВ-ТД. Лучше работника не подводить и сдать уточненку.

ВОПРОС:

Подскажите, в форме 4-ФСС, раздел 5 нужно указывать количество человек по спецоценке по штатному расписанию? То есть количество человек по спецоценке?

ТАРАСОВА Т.:

— Нет, указывается в форме таблицы 5 фактические работники, вакансии не указываются.

ВОПРОС:

В каких случаях расчет сдается по обособленным подразделениям?

ТАРАСОВА Т.:

— Головная организация вправе принять решение наделять обособленные подразделения имеющие открытые счета в банках полномочиями по выплате заработной платы. Такие обособленные подразделения сдают отчетность по месту нахождения обособленного подразделения.

ВОПРОС:

ФНС прислала требование пояснения по расчету, по страховым взносам за 21-й год. Один из пунктов требований следующий: сумма выплат по зарплате больше МРОТ, но средняя сумма выплат меньше средней зарплаты в субъекте. Как пояснить данную ситуацию?

ТАРАСОВА Т.:

— Причинами выплаты зарплаты ниже средней заработной платы в субъекте могут быть: работа в режиме неполного рабочего времени, например, отсутствие заказов, сезонность производства, отпуска работников за свой счет, текучка кадров и т.д. Поясните это чиновникам.

К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.

Если в будущем вы планируете повысить зарплату работникам, также проинформируйте об этом в пояснениях.

ВОПРОС:

Умер на предприятии работник и на погребение выплату произвели родственнику, который не является работником предприятия. Нужно ли отражать данную выплату в строке 080 РСВ?

ТАРАСОВА Т.:

— Нет, отражать не нужно. С родственником у страхователя нет договорных отношений.

ВОПРОС:

Зарплата единственному учредителю, он же директор, не начислялась. Открылись в марте, СЗВ-М подали, а РСВ нулевой в третьем разделе нужно указывать ФИО директора или просто нулевой сдать?

ТАРАСОВА Т.:

— Да, конечно, нужно указать ФИО директора и его СНИЛС.

ВОПРОС:

С 2020 года работал иностранный гражданин, имеющий разрешение на работу как высококвалифицированный специалист, с временным пребыванием на территории России, страховые взносы не начислялись. А в январе 2022 года он получил вид на жительство. Что со страховыми взносами?

ТАРАСОВА Т.:

Страховые взносы с января 2022 года начисляются в общеустановленном порядке.

ВОПРОС:

Могут ли родители получить социальный налоговый вычет, если они оплачивают лечение ребенка?

ТАРАСОВА Т.:

— Да, могут.

Изменения в исчислении и удержании НДФЛ. Нюансы отражения показателей в 6-НДФЛ

В продолжении темы на «Круглом столе» обсудили «антикризичные» изменения по НДФЛ, разбирались как вернуть излишне удержанный НДФЛ с материальной выгоды за 2021 год и 1-й квартал 2022 года, как отразить возврат в отчетности, а также популярные вопросы заполнения 6-НДФЛ.

См. видеозапись + презентацию + конспект «Круглого стола» >>


23 апр
11:00
Предоставление и оплата отпуска в 2024 году: простые «непростые» ситуации
Круглый стол (Online-формат)
Записаться
Наверх