По «непроизводственным» приобретениям НДС к вычету принять нельзя

Постановление АС ЗСО от 30.05.2023 по делу № А75-15274/2022

По результатам камеральной проверки декларации по НДС, обществу доначислили налог и «выписали» штраф. Основанием для этого послужил вывод инспектора о необоснованном применении вычета по товарам (смартфон Apple, зеркальная камера, набор посуды и электрочайник), приобретенным компанией «для директора» и не используемых для осуществления деятельности, облагаемой НДС.

Компания безуспешно пыталась признать решение инспекции незаконным, вышестоящий налоговый орган и суды не поддержали ее, указав следующее:

• организация не смогла доказать, что посуда и чайник использовались при проведении переговоров с контрагентами. Подтверждения расходов на представительские нужды налогоплательщик не представил;
• обществом не оспаривается, что имущество (смартфон, камера, набор посуды и электрочайник) не было передано для дальнейшей реализации и продолжает находиться в собственности компании;
• доводы общества, что эксплуатация смартфона производится в отделе продаж в производственных целях для осуществления телефонных переговоров с покупателями и поставщиками отклонены судами с учетом приказа общества, из которого следует, что фактическое место эксплуатации смартфона — администрация, смартфон закреплен за директором;
• использование смартфона осуществляется в рабочие часы, при этом каких-либо доказательств использования смартфона в рабочих целях заявителем в материалы дела не представлено;
• документов, подтверждающих включение стоимости смартфона в раздел прочих расходов, связанных с производством и реализацией, относящихся к расходам на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, не представлено; — обществом заявлено, что эксплуатация зеркальной камеры осуществляется в производственных целях для осуществления фотофиксации товара при его приемке-передаче. При этом из приказа следует, что материально-ответственным лицом за указанное имущество является директор, а не кто-либо из сотрудников, осуществляющих приемку товара. Доказательств того, что камера использовалась для фиксации приемки-передачи товара (первичных документов с приложением материалов фотофиксации товара), в материалы дела не представлено.

Зачастую компании пытаются расходы на приобретенные телефоны, камеры для руководства включить в вычеты по НДС. При этом, не особо уделяя внимание обоснованиям использования этих предметов в производственных целях, а это грозит отказом в вычетах. Как это и произошло в данном кейсе.

Это еще один кейс, подтверждающий как важно правильное документальное оформление «внутренних» документов компании, подтверждающих использование приобретений в коммерческой деятельности (в деятельности, облагаемой НДС), а не для личных нужд сотрудников.