Неотделимые улучшения, произведенные арендатором, после прекращения договора аренды признаются собственностью арендодателя (ст. 623 ГК РФ). Таким образом, после прекращения договора аренды неотделимые улучшения подлежат передаче Арендодателю.
Какого-либо конкретного документа для передачи арендодателю неотделимых улучшений законодательно не установлено.
Порядок оформления передачи неотделимых улучшений может быть установлен в договоре аренды. Если в договоре аренды такой порядок не прописан, то передача неотделимых улучшений может сопровождаться, любым документом, подтверждающим их передачу, например актом приема-передачи, составленным в произвольной форме и содержащего все обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Или за основу такого документа можно взять унифицированную форму акта, например, акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 N 7).
Кроме того, если договор аренды не предусматривает порядок оформления передачи неотделимых улучшений, в т.ч. составление акта приема-передачи, то факт проведения неотделимых улучшений и передачи их арендодателю может быть подтвержден также совокупностью иных документов, в частности:
- приказ арендатора о проведении неотделимых улучшений;
- документы, подтверждающие проведение неотделимых улучшений и затраты арендатора на их осуществление (договоры подряда на строительство дороги, сметы, акты выполненных работ и др.);
- бухгалтерская справка;
- акт о возврате арендованного имущества Арендодателю.
консультацию
эксперта
