Условия, при которых доставку сотрудников до работы и обратно можно учесть в расходах

27 августа 2020

Письмо Минфина от 07.08.2020 No 03-03-06/1/69400

Многие работодатели в целях профилактики коронавируса оплачивают своим работникам проезд на такси до работы и обратно или осуществляют доставку служебным транспортом.

Минфин разъяснил, что никаких особенностей учета таких затрат в целях налога на прибыль в «коронавирусный» период не установил, т.е. проезд до работы и обратно нельзя отнести к расходам на профилактику коронавируса. В соответствии с п. 26 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Поэтому расходы организации на оплату проезда к месту работы и обратно могут учитываться в «налоговых» расходах только, если они обусловлены технологическими особенностями производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.