Ведение аналитического учета ТМЦ согласно законодательства РФ

В соответствии с п. 1 и п. 3 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами (например, двойная запись не применяется при ведении забалансового учёта).

План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению содержатся в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. План счетов представляют собой перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, обязательных к применению в организациях всех форм собственности (кроме кредитных организаций и государственных учреждений). В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

При этом у организации есть право исходя из целей управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности, уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Однако помимо ведения бухгалтерского учёта на синтетических счетах и субсчетах, у организаций возникает обязанность по ведению аналитического учёта. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией самостоятельно, исходя из требований Инструкции по применению плана счетов и других положений, нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Так, согласно Плану счетов и Инструкции по его применению для учёта МПЗ организации обязаны использовать, в том числе, следующие синтетические счета (счета первого порядка), а также вправе открыть к ним соответствующие субсчета (счета второго порядка).

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

• 10-1 «Сырье и материалы»;
• 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10-3 «Топливо»;
• 10-4 «Тара и тарные материалы»;
• 10-5 «Запасные части»;
• 10-6 «Прочие материалы» и т.д.

При этом в Инструкции по применению счёта 10 «Материалы» указано, что аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Следует учитывать, что аналогичные требования содержатся и в п. 136 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом МФ РФ от 28.12.2001 № 119н, далее — Методические указания), где указывается, что аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них — в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Счет 41 «Товары», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 41-1 «Товары на складах»;
• 41-2 «Товары в розничной торговле»;
• 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 41-4 «Покупные изделия» и др.

При этом Инструкцией установлено, что аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Аналогичный порядок аналитического учёта товаров содержится также и в Методических указаниях по учёту МПЗ (пункты 238, 239).