Воинский учет 2023-2024: как не потерять полмиллиона после 1 октября

Кто ведет воинский учет в организации и как оплачивается эта работа?

Чтобы воинский учет работал «как часы», в каждой организации специальным приказом должны быть назначены конкретные люди, ответственные за его ведение. Приказ обновляется каждый год. Прежде чем назначить кого-то на эту роль, не забудьте согласовать выбор с местным военным комиссаром. Функциональные обязанности ответственных за ведение воинского учета закрепляются в трудовом договоре или должностной инструкции.

Жизнь полна сюрпризов: иногда человек, ответственный за воинский учет, может уйти в отпуск или заболеть. В этом случае руководство должно быстро назначить другого сотрудника на эту роль. Важно, чтобы все необходимые документы были переданы новому «руководителю учета» надлежащим образом.

Если вы решили поручить ведение воинского учета кому-то из сотрудников, убедитесь, что это отражено в его трудовом договоре или должностной инструкции. Это не просто формальность: это уточнение помогает каждому понимать свои роли и обязанности.

Что касается оплаты, то здесь все зависит от объема работы. Если в вашей организации на воинском учете состоит менее 500 человек — эту работу может взять на себя один человек из отдела кадров — и это не повлияет на работу по его основной должности. Важный момент: дополнительная работа — это дополнительная оплата. Её размер обговаривается лично с сотрудником и закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Как организовать ведение воинского учета?

Первое, что нужно сделать — это издать приказ об организации воинского учета. Это как бы «стартовый пакет», который задает тон всему процессу. Этот приказ нужно обновлять каждый год, причем лучше всего это делать перед началом календарного года. Не забудьте поговорить с местным военкомом: его одобрение здесь важно.

Следующим шагом идет разработка плана работы. Это ваш «дорожный план», который покажет, как именно будет организован воинский учет. Он тоже нуждается в согласовании с военным комиссариатом. В плане заложены все ключевые моменты: от сбора информации до бронирования граждан, находящихся в запасе.

Ну и, конечно, всему этому нужно сопровождение в виде служебного делопроизводства (отдельного дела). Это как фундамент, на котором держится весь процесс. Здесь хранятся все ключевые документы, данные и прочая информация, касающаяся воинского учета и бронирования граждан.

Кто подлежит воинскому учету?

Если вы работаете в отделе кадров и занимаетесь военным учетом, вам, вероятно, интересно, кто же должен быть учтен. Существуют две основные категории граждан, которые вы должны включить в ваш реестр.

Первая категория — это призывники. Сейчас это мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не служили в армии и не находятся в запасе. Однако, обратите внимание, что с начала 2024 года возрастной диапазон расширится до 30 лет. Это значит, что вам нужно будет обновить информацию в учетных системах и проследить, чтобы все мужчины до 30 лет были правильно учтены.

Вторая категория — это военнообязанные, то есть граждане, которые уже находятся в запасе. К ним относятся:

• те, кто уже отслужил и был переведен в запас.
• те, кто закончил военные вузы и успешно прошел программы военной подготовки.
• и даже те, кто был освобожден от службы по тем или иным причинам.

На 13-й странице паспорта гражданина РФ есть место для отметки о его отношении к воинской обязанности. Эта отметка проставляется органами Федеральной миграционной службы России (ФМС) и является важным индикатором военного статуса человека.

При выдаче или замене паспорта гражданин должен предоставить документы воинского учета. После проверки этих документов органы ФМС проставляют соответствующую отметку. Все это регулируется соответствующими инструкциями и приказами, включая Приказ Министра обороны РФ, МВД РФ и ФМС РФ от 10.09.2007.

Какие документы нужны от работника, чтобы работодателю заполнить все формы воинского учета?

Если речь идет о призывниках, то основным документом является удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Оно может быть представлено как в бумажной, так и в электронной форме.

Для военнообязанных запаса:

• военный билет или военный билет офицера запаса: этот документ является классическим подтверждением воинской обязанности гражданина.
• справка взамен военного билета: этот документ выдают тем гражданам РФ, которые по каким-либо причинам не прошли военную службу по призыву и не имеют на это законных оснований. Важно, что эти граждане также подлежат воинскому учету.
• временное удостоверение: если военный билет утерян или испорчен, выдается временное удостоверение взамен военного билета или взамен военного билета офицера запаса.

Какую текущую работу должен вести специалист по воинскому учету, начиная с 5 августа 2023 года?

С 5 августа 2023 года вступили в силу новые правила и процедуры воинского учета. Все организации должны уделять внимание следующим ключевым моментам, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и своевременную коммуникацию с военными комиссариатами.

Изменения в учетной информации

Если у сотрудников произошли какие-либо изменения, которые могут повлиять на их статус в рамках воинского учета, организация обязана уведомить их о необходимости обращения в военкомат. Срок для обращения теперь составляет 5 рабочих дней (ранее на поход в военкомат давалось 2 недели).

Ответы на запросы Военкомата

При получении запросов от военного комиссариата, организации теперь обязаны отправить ответы в течение 3 рабочих дней. Это также относится к электронным запросам.

Повестки и оповещение сотрудников

Если организация получает повестки для своих сотрудников, она должна незамедлительно оповестить сотрудников и вручить им эти документы. В случае отказа сотрудника принять повестку, на документе должна быть сделана соответствующая отметка.

Обеспечение посещения военкомата

Организация должна создать условия, при которых сотрудники могут своевременно явиться по повесткам в военкомат. Это может предполагать выделение рабочего времени или других ресурсов для обеспечения явки в военкомат.

Учетная документация

Организации также обязаны вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету, в соответствии с формой, приведенной в Приложении N 22 к Инструкции по воинскому учету.

Что делать, если сотрудник не предоставил документы о воинском учете?

Нередко работники не предоставляют документы о воинском учете. Сотрудники либо не имеют этих документов, либо отказываются их предоставлять. Как работодателю нужно действовать в этой ситуации?

Если потенциальный сотрудник не предоставляет эти документы, работодатель может отказать в заключении трудового договора.

Если текущий сотрудник не предоставляет документы, работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение 3 дней (раньше на это давалось 2 недели). Кроме того, работодатель должен вручить сотруднику направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

Формы отчета и уведомления, приведены в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017).