Письмо Минтруда России от 27 ноября 2014г. N 17-3/В-572
Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений.
При оплате визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в командировку на территорию зарубежных стран, сумма такой оплаты не облагается страховыми взносами.
При отмене командировки (при наличии приказа руководителя), суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.