В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. N 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее — Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Письмом Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696 направлены Рекомендации работникам и работодателям как оплачиваются дни карантина.
В Рекомендациях разъяснено, что наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Нерабочие дни не будут распространяться на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, данные работники будут продолжать выполнять свои трудовые обязанности в период с 30 марта по 3 апреля. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
По соглашению с работодателем они могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
По договоренности между работниками и работодателями, которые должны предоставить нерабочие дни с выплатой заработной платы работникам, но договариваются об удаленной (дистанционной) работе или работе очно (при соблюдении всех санитарно-эпидемических условий) выплачивается заработная плата в том же размере, как если бы они не работали. То есть нет разницы выполнял работник в период карантина свои трудовые обязанности или нет заработная плата начисляется и выплачивается одинаково. Работодатель по своему желанию может работников, работающих в период карантина поощрить.
Что касается документального отражения в первичных документах и отражения в бухгалтерских программах, то официальных разъяснений пока нет. Так как нужно за март уже сейчас документально оформить, начислить и выплатить заработную плату, то можем предложить варианты:
Работник находится на карантине — не работает.
В первичном документе (табеле учета рабочего времени) можно оставить просто явки на работу. Заработная плата автоматически будет начислена в полном размере. В дальнейшем, если чиновники дадут пояснения как оформлять переоформить табель. Можете приказом к учетной политике по бухгалтерскому учету предусмотреть отдельный код для нерабочих оплачиваемых дней, например «НОД» или иной другой. Для того, чтобы заработная плата была начислена в полном размере можно воспользоваться функцией программы 1С ЗУП введение на эти дни оплачиваемые выходные дни, аналогично тому, когда работник вместо двойной оплаты за работу в выходной день выбирает не двойную оплату, а дополнительный выходной день.
Работодатель с работником договорились об удаленной (дистанционной работе) работе.
Дистанционная работа отражается в табеле учета рабочего времени обычным кодом «Я», это обычная работа. За работу удаленно в период карантина начисляется заработная плата в обычном размере.
консультацию
эксперта