ФНС опубликовала рекомендации по заполнению электронных перевозочных документов при перевозке товаров, подлежащих учёту в государственных информационных системах (ГИС). Разъяснения касаются электронной транспортной накладной и электронного путевого листа. Порядок заполнения (рекомендации) указан в письме ФНС России от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@. Он помогает корректно указать государственную информационную систему и идентификационные номера учётных единиц товара.
В частности, необходимо корректно указывать коды государственных информационных систем и идентификационных номеров учетных единиц. Для этого применяется классификатор, включающий ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС «ВетИС», ФГИС лесного комплекса, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Северный завоз».
Если товар учитывается в нескольких ГИС, в электронной транспортной накладной коды систем перечисляют через запятую без пробелов и переносов строк. Каждый идентификационный номер учётной единицы указывают в отдельном повторяющемся элементе.
Для электронного путевого листа предусмотрен отдельный порядок: сведения о системах и идентификаторах отражают в информационном поле. При необходимости указать несколько систем или номеров соответствующие элементы повторяют.
Рекомендации согласованы с операторами соответствующих ГИС. Они предназначены для согласованной доработки информационных систем участников перевозок и операторов электронных перевозочных документов. Компаниям, которые заполняют эти сведения, стоит проверить вместе с оператором ЭДО, поддерживает ли используемое программное обеспечение указание кодов ГИС и нескольких идентификаторов. Письмо разъясняет возможности действующих форматов и не устанавливает самостоятельной обязанности заполнять эти данные.
Первый этап позволит выявить ошибки в учёте и налоговых расчётах, собрать недостающие документы и внести исправления до закрытия года. У компании останется время на подготовку достоверной годовой отчётности, а на следующем этапе аудита аудиторы проверят, устранены ли выявленные ошибки. Подробнее — в статье .
