Расчет отпускных это, по сути, бухгалтерская справка. Если она даже не будет распечатана и приложена к документам, ответственности никакой нет. Так как основным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость, в которой отражается сумма отпускных (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Организация может утверждать приказом к учетной политике любые первичные документы (ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Гражданское и трудовое законодательство специальных норм об аутсорсинге не содержит, к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. Правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым) (п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).
Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным для большинства случаев, необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать:
- чьи полномочия передаются сторонней организации (в нашем случае — бухгалтера);
- какое физическое лицо — представитель сторонней организации — вправе подписывать документы за бухгалтера (Ф.И.О., паспортные данные, должность в сторонней организации);
- право на подписание каких конкретно документов передано по договору уполномоченному лицу сторонней организации (перечислить все необходимые документы).
Прописав в договоре эти аспекты, в дальнейшем при подписании документов уполномоченным лицом в реквизите подписи достаточно указать «бухгалтер (согласно договору от _____ № __)», где в пропущенных графах необходимо обозначить реквизиты договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету.
консультацию
эксперта