Электронные трудовые книжки с 2020 года: как это будет?

06 сентября 2019

Информация ПФР

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. Для них электронный формат трудовой книжки будет обязательным.

Если работники хотят, чтобы работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку, то в течение 2020 года им следует подать заявление работодателю в произвольной форме. В противном случае, начиная с 2021 года данные о трудовой деятельности будут формироваться только в цифровом формате.

ПФР также разъяснил, какие дополнительные обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек возникнут у работодателей. Например, с 1 января 2020 года для работодателей вводится обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. А с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.