Необходимость оформления ЭТрН 2026 при перевозке груза клиента собственным транспортом

20 октября 2026

Общество оказывает услуги хранения документов на основании договоров хранения и сопутствующих услуг, заключенных с клиентами. Для обеспечения приемки грузов Общество использует собственный автомобильный транспорт и штатных водителей.


Отдельный договор перевозки не заключается. Услуга транспортировки груза выделена в прайс-листе отдельной строкой с самостоятельной стоимостью.


Разъясните требования к оформлению ЭТрН при указанных условиях.


Отвечают Сергей Худяков и Вадим Чимидов
Сергей Худяков — ведущий юрист по гражданско-правовым и корпоративным спорам
Вадим Чимидов — советник государственной гражданской службы РФ II класса, руководитель налоговой практики и арбитражных споров

Ответ:

По нашему мнению, при перевозке в рамках рассматриваемого Договора должна оформляться транспортная накладная, поскольку транспортировка обладает признаками самостоятельного перевозочного обязательства.

Обоснование:

Обязательство Общества по транспортировке груза обладает признаками договора перевозки груза и является самостоятельным элементом смешанного Договора хранения и оказания сопутствующих услуг. Поэтому при такой квалификации к отношениям сторон в части такой транспортировки подлежат применению нормы законодательства о перевозке груза, в том числе требования об оформлении транспортной накладной, подтверждающей заключение договора перевозки груза. Транспортная накладная составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 421, п. 2 ст. 785 ГК РФ; ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком к перевозке не принимается, за исключением груза, перевозимого на основании договора фрахтования при перевозке груза с сопровождением представителя грузовладельца либо груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 18 Закона № 259-ФЗ).

Оформляемые в рамках исполнения Договора хранения документы: путевой лист, акт приема-передачи, УПД, не заменяют транспортную накладную, поскольку именно транспортная накладная определена законом как перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Транспортная накладная оформляется именно при наличии отношений по договору перевозки груза. Согласно разъяснениям Минтранса России, она не требуется при перевозке организацией собственного груза для собственных нужд собственным транспортом, поскольку договор перевозки между одним и тем же лицом в такой ситуации не заключается (Официальный сайт Минтранса России, ответ на вопрос № 4 «Нужно ли оформлять транспортную накладную при перевозке собственного груза собственным транспортом?»). К рассматриваемой ситуации данное исключение не относится, поскольку Общество осуществляет за плату транспортировку принадлежащего клиенту имущества в рамках обязательства, которое обладает признаками договора перевозки.

До 1 сентября 2026 г. транспортная накладная могла оформляться на бумажном носителе либо формироваться в виде электронной транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ в ранее действовавшей редакции; п. 7 Правил № 2200). Правила № 2200 действовали до 01.09.2026 (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

С 1 сентября 2026 г. по общему правилу транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной (ЭТрН). Ее оформление на бумажном носителе допускается только в случаях, определенных Минтрансом России (Часть 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ в редакции, вступающей в силу 01.09.2026, подп. «а» п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Минтранс России также подтверждает, что с 1 сентября 2026 г. заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, формируемой в электронном виде. Одновременно Минтранс отдельно разъясняет, что использование автомобиля массой до 3,5 тонны не освобождает от оформления ЭТрН, если заключается договор перевозки груза (Официальный сайт Минтранса России, ответы на вопросы № 1 и № 3).

Случаи оформления транспортной накладной на бумажном носителе с 01.09.2026 установлены Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262 (далее — Приказ № 262). К ним относятся, в частности, отдельные перевозки военных грузов; перевозки с участием определенных иностранных лиц и каботажные перевозки иностранными перевозчиками из государств — членов ЕАЭС; перевозки для личных нужд физических лиц; установленные случаи технической невозможности электронного документооборота либо отсутствия доступа к сети Интернет; перевозки, при которых грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом; перевозки драгоценных металлов и драгоценных камней (пп. 1–8 приложения к Приказу № 262).

Порядок электронного документооборота установлен Правилами обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (далее — Правила № 931). Формат ЭТрН установлен приложением № 1 к Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ в редакции Приказа ФНС России от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@ (ч. 2 ст. 8, чч. 1, 2 ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ).

ЭТрН формируется участниками информационного взаимодействия и направляется в ГИС ЭПД посредством информационной системы электронных перевозочных документов. Для участия в таком документообороте грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю и иному участвующему лицу необходимо заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД, включенным в соответствующий реестр.

Использование информационной системы, оператор которой не включен в реестр операторов ИС ЭПД, не допускается (пп. 25, 31, 32 ч. 1 ст. 2, чч. 1, 2, 14 ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ; пп. 2, 3, 13 Правил № 931).

Поскольку предусмотренная Договором транспортировка Единиц хранения образует самостоятельный элемент договора перевозки груза, на такие перевозки распространяется требование об оформлении транспортной накладной. Отсутствие отдельного договора перевозки, включение транспортировки в договор хранения в качестве сопутствующей услуги, а также осуществление перевозки собственным транспортом и штатными водителями Общества не освобождают от данной обязанности. При этом отсутствие или неправильность заполнения транспортных накладных при наличии иных доказательств не влечет признание договора перевозки незаключенным (Пункт 20 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26).

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».


Выбор за вами
Наверх