Ответ:
При заборе документов у клиента грузоотправителем является клиент, перевозчиком — Общество. Грузополучателем при доставке на собственный склад Общества является Общество, а при доставке непосредственно на склад стороннего хранителя — хранитель, если именно он уполномочен принять груз, либо Общество, если хранитель действует от имени Общества. ЛОП указывается по фактическим обстоятельствам: клиент либо Общество — в зависимости от того, чьи работники осуществляют погрузку.
При доставке документов со склада хранителя клиенту грузоотправителем наиболее обоснованно указывать клиента, поскольку именно он от своего имени заказывает возврат принадлежащего ему груза. Перевозчиком остается Общество, грузополучателем является клиент. ЛОП — лицо, фактически выполняющее погрузку: при выдаче со склада стороннего хранителя это хранитель, при погрузке силами Общества — Общество. Сам факт нахождения документов на складе Общества или хранителя не означает автоматически, что такое лицо становится грузоотправителем.
С 1 сентября 2026 г. транспортная накладная по общему правилу формируется в электронной форме. При этом ее составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное, Общество участвует в ее оформлении как перевозчик.
Обоснование:
Грузоотправителем является лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной; грузополучателем — лицо, управомоченное на получение груза; перевозчиком — лицо, принявшее на себя по договору перевозки обязанность перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному лицу (пп. 4, 5, 13 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ).
Статус грузоотправителя определяется его указанием в договоре перевозки в качестве лица, выступающего от своего имени или от имени владельца груза, а не фактическим местом нахождения груза до начала перевозки либо тем, какое лицо непосредственно осуществляет его погрузку в транспортное средство. Транспортная накладная, если договором перевозки не предусмотрено иное, составляется грузоотправителем (чч. 1, 5 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).
Лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство (ЛОП), может не совпадать с грузоотправителем. По общему правилу погрузку осуществляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Закон допускает также осуществление погрузки перевозчиком (чч. 8, 11 ст. 11 Закона № 259-ФЗ). В электронном документообороте такое лицо выделено отдельно: файл обмена информации грузоотправителя может подписываться в том числе лицом, осуществляющим погрузку, а формат ЭТрН предусматривает отдельные сведения о ЛОП и, если оно не совпадает с грузоотправителем, обязательное указание основания осуществления им погрузки (п. 3 приложения № 1 к Правилам № 931; таблица 5.18 приложения № 1 к Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@).
Забор груза от клиента
При транспортировке документов от клиента на склад хранителя грузоотправителем является клиент. Именно клиент заказывает транспортировку в рамках заключенного с Обществом Договора, посредством заявки определяет подлежащие вывозу единицы хранения и адрес их нахождения, тогда как Общество принимает на себя обязанность выполнить перевозку. Наличие у Общества отдельного договора с фактическим хранителем не изменяет состав сторон перевозочного обязательства между клиентом и Обществом: со стороны грузоотправителя в нем выступает клиент (п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).
Перевозчиком является Общество, поскольку оно принимает на себя обязанность собственным транспортом и силами штатного водителя доставить полученные у клиента единицы хранения до склада и несет ответственность за их сохранность в период транспортировки с момента погрузки в автомобиль (п. 13 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ, п. 6.2 Договора хранения и оказания сопутствующих услуг).
При доставке груза непосредственно на склад стороннего Хранителя наиболее обоснованным является указание Хранителя в качестве грузополучателя, поскольку именно он в пункте назначения уполномочен принять груз от перевозчика для дальнейшего хранения. Закон определяет грузополучателя через наличие полномочия на получение груза, а не через право собственности на него или обязательное участие такого лица в договоре перевозки (п. 5 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ). По договору хранения товара № 88/18-ОР от 07.06.2018 Хранитель принимает переданный Обществом груз на хранение, осуществляет операции по его приемке и выгрузке, а ответственность Хранителя за сохранность возникает с момента приемки груза на склад (пп. 1.1, 4.1.2 Договора хранения товара № 88/18-ОР от 07.06.2018; раздел I Приложения № 1 к указанному Договору).
Вместе с тем само фактическое принятие товара Хранителем не делает его грузополучателем автоматически. Правила электронного документооборота допускают подписание файла обмена информации грузополучателя лицом, уполномоченным действовать от имени грузополучателя (п. 3 подп. «в», п. 19 приложения № 1 к Правилам № 931). Поэтому возможна и иная модель: в качестве грузополучателя указывается Общество, а Хранитель принимает груз от его имени как уполномоченное лицо. Такая модель требует документального подтверждения соответствующих полномочий Хранителя.
Необходимость разграничивать грузополучателя и лицо, фактически принимающее груз на складе, подтверждается судебной практикой. В одном из дел груз был фактически принят на складе хранителя, однако в ТТН грузополучателем было указано другое лицо. Суд не признал хранителя грузополучателем только вследствие фактической приемки и специально исследовал вопрос о наличии у него полномочий действовать от имени указанного в накладной грузополучателя (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.01.2011 № Ф07-12681/2009 по делу № А56-9104/2009).
Кто выступает ЛОП — Общество или клиент, зависит от того, кто фактически осуществляет соответствующие погрузочные работы.
Выдача груза со склада Хранителя
При доставке документов со склада Хранителя обратно клиенту грузоотправителем остается клиент. Статус грузоотправителя определяется его участием в договоре перевозки, а не местом нахождения груза перед началом перевозки или принадлежностью склада, с которого производится отгрузка (п. 4 ч. 1 ст. 2, чч. 1, 5 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).
В рассматриваемой схеме именно клиент посредством заявки заказывает возврат принадлежащих ему единиц хранения, определяет конкретный груз и адрес его доставки. Общество на основании этой заявки организует получение груза у привлеченного им хранителя и осуществляет его перевозку собственным транспортом клиенту. Отдельный договор хранения между Обществом и складом регулирует отношения Общества с хранителем, но не заменяет перевозочное обязательство между клиентом и Обществом и не делает хранителя стороной этого обязательства в качестве грузоотправителя.
Данный вывод подтверждается судебной практикой. При самовывозе товара со склада поставщика с привлечением покупателем стороннего перевозчика суд признал грузоотправителем именно покупателя, несмотря на то что физическая отгрузка осуществлялась со склада поставщика. Покупатель при этом одновременно являлся грузополучателем (Постановление АС Поволжского округа от 15.10.2015 № Ф06-1913/2015 по делу № А12-1148/2015). Аналогичная позиция содержится в разъяснениях налогового органа: при самовывозе товара покупателем посредством привлеченного им перевозчика грузоотправителем является покупатель, а не лицо, со склада которого производится фактическая отгрузка (Письмо УФНС России по г. Москве от 11.08.2011 № 16-15/079006@ «О вопросах оформления транспортной накладной»).
Перевозчиком остается Общество, поскольку именно оно собственным автомобилем и штатным водителем осуществляет доставку документов со склада по указанному клиентом адресу и несет ответственность за их сохранность в период перевозки (п. 13 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ).
Грузополучателем является клиент, поскольку именно ему по указанному в заявке адресу должен быть передан вывезенный со склада груз (п. 5 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ).
При этом ЛОП при выдаче непосредственно со склада Хранителя является Хранитель, если погрузку конкретной партии груза фактически осуществляют его работники. По договору хранения товара отгрузка со склада осуществляется Хранителем по поручению Общества и включает погрузку груза в автомобильный транспорт.
Такое распределение соответствует формату ЭТрН, который прямо предусматривает ситуацию, когда лицо, осуществляющее погрузку, не является грузоотправителем: в этом случае отдельно указываются реквизиты такого лица и основание, по которому оно осуществляет погрузку (таблица 5.18 приложения № 1 к Приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@).
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».
