Как организовать охрану труда в организации

21 февраля 2019

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) обязывает работодателей обеспечить безопасные условия и охрану труда для каждого работника. Для того чтобы обеспечить охрану труда, компания обязана согласно ст. 212 ТК РФ организовывать мероприятия по охране труда.

Рассмотрим какие мероприятия по охране труда должен организовать работодатель.

Обязательные мероприятия по охране труда

1. Назначение ответственного лица за охрану труда

Согласно ст. 217 ТК РФ если численность работников в организации превышает 50 человек, то в обязательном порядке вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек — то руководитель может заниматься этим са­мо­стоя­тель­но либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору.

Таким образом, если в компании больше 50 человек, то необходим специалист по охране труда. Такого же мнения придерживается Роструд в Письме от 06.08.2012 N ТЗ/6389-3-5.

2. Организация проведения инструктажей по охране труда

Обязанность по проведению инструктажей установлена ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29. Данный Порядок упоминает первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой, внеплановый инструктажи.

3. Организация обучения по охране труда

Согласно п. 2.3.1 Порядка № 1/29 от 13.01.2003 работники должны пройти специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца и далее не реже одного раза в три года. Если в компании имеются работники рабочих специальностей, например уборщица, слесарь, сантехник и т.д., то для них предусмотрено проведение стажировки по охране труда (п. 2.2.2 Порядка). Обучение по охране труда завершается проверкой знаний по охране труда.

Отсутствие в компании документов, подтверждающих обучение работников и проверку знаний по охране труда, может повлечь привлечение к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

4. Разработка инструкций по охране труда

Работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. То есть, их разработка является для компании обязательным. Сюда же относятся и инструкции по оказанию первой медицинской помощи. Ведь работодатель обязан обучать работников оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ст. 212 ТК РФ, п. 2.2.4 Порядка обучения по охране труда и проверки от 13.01.2003 N 1/29).

5. Провести специальную оценку условий труда

Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в компании необходимо провести специальную оценку условий труда всех рабочих мест (за исключением дистанционных и надомных работников).

Обратите внимание! Даже если в компании есть только генеральный директор и главный бухгалтер, проведение спецоценки обязательно.

6. Соблюдать режим труда и отдыха

Работодатель обязан устанавливать для работников режим рабочего времени и отдыха и соблюдать его (ст.100 ТК РФ). Руководствуясь положениями ст. 107 ТК РФ режим отдыха, устанавливаемый работодателем для работников, должен предусматривать все виды времени отдыха, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

7. При необходимости проведение иных мероприятий по охране труда

Некоторым компаниям необходимо провести иные мероприятия по охране труда, например медосмотры. Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, Письму Минтруда России от 21.03.2014 N 15-2/ООГ-242 обязательные предварительные и пе­рио­ди­чес­кие медосмотры за счет работодателя проводятся даже в отношении офисных работников, которые работают за компьютером не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда. Работодатели, которые не провели медосмотры для таких работников, могут быть оштрафованы проверяющими органами.

Перечисленные выше мероприятия по охране труда проводятся за счет средств работодателя. В соответствии с подпунктом 7 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, включаются в прочие расходы и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Получите
консультацию
эксперта
Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта
Задать вопрос
Персональная письменная консультация
Наталья Игуш
аудит, due diligence
Виктория Варламова
Налоговый консалтинг
Маргарита Дружинина
Управляющий партнер «Правовест Аудит»
Вадим Чимидов
Досудебные и судебные налоговые споры
Татьяна Тарасова
Зарплата, НДФЛ, соцвзносы, кадровый аудит
Сергей Худяков
Гражданско-правовые и корпоративные споры
Кира Трунтаева
Возмещение НДС представительство в судах
Виталий Цапков
Налоговые проверки, возврат переплаты по налогам
Наталья Наталюк
Налоговые проверки и оспаривание их решений
Ольга Новикова
Консультирование по бухучету и налогам
Любовь Резникова
Учет, аудит и трансформация по МСФО, управленческая отчетность
Елена Никитина
Руководитель специальных проектов
Александр Титов
Старший эксперт-консультант «Правовест Аудит» с обширной практикой аудита, финансового и управленческого учета
Анна Козлова
аудит, консалтинг по бухучету и налогам
Михаил Болдин
аудит, консультирование по налогообложению и бухучету
Наталья Сапко
Аудит, методология и автоматизация учета
Наталья
Игуш
Виктория
Варламова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Маргарита
Дружинина
Вадим
Чимидов
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Татьяна
Тарасова
Сергей
Худяков
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Кира
Трунтаева
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Виталий
Цапков
Наталья
Наталюк
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Ольга
Новикова
Любовь
Резникова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Елена
Никитина
Александр
Титов
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Анна
Козлова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Михаил
Болдин
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Наталья
Сапко
Публикации и мероприятия с участием эксперта
100%конфиденциально
15 500консультаций провели
100 000ошибок исправили
45экспертов-практиков
Тест для бухгалтеров на тему «Инвентаризация 2019»
Пройти тест