Содержание
- 1. Назначение лица, ответственного за охрану труда
- 2. Организация проведения инструктажей по охране труда
- 3. Организация обучения по охране труда
- 4. Разработка инструкций по охране труда
- 5. Провести специальную оценку условий труда
- 6. Соблюдать режим труда и отдыха
- 7. При необходимости проведение иных мероприятий по охране труда
1. Назначение лица, ответственного за охрану труда
Согласно ст. 223 ТК РФ если численность работников в организации превышает 50 человек, то в обязательном порядке вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек — то руководитель может заниматься этим самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору.
Таким образом, если в компании больше 50 человек, то необходим специалист по охране труда. Такого же мнения придерживается Роструд в Письме от 06.08.2012 N ТЗ/6389-3-5.
2. Организация проведения инструктажей по охране труда
Обязанность по проведению инструктажей установлена ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464. Данный Порядок упоминает первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой, внеплановый инструктажи. Их проведение должно подтверждаться документами по охране труда на предприятии (журналы и др.).
3. Организация обучения по охране труда
Согласно п.3 Порядка № 2464 работники должны пройти специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца и далее не реже одного раза в три года. Если в компании имеются работники рабочих специальностей, например уборщица, слесарь, сантехник и т.д., то для них предусмотрено проведение стажировки по охране труда раздела 3 к Порядку № 2464. Обучение по охране труда завершается проверкой знаний по охране труда.
4. Разработка инструкций по охране труда
Работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. То есть, их разработка является для компании обязательным. Сюда же относятся и инструкции по оказанию первой медицинской помощи. Ведь работодатель обязан обучать работников оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ст. 212 ТК РФ, раздел 4 к Порядку № 2464).
5. Провести специальную оценку условий труда
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в компании необходимо провести специальную оценку условий труда всех рабочих мест (за исключением дистанционных и надомных работников).
6. Соблюдать режим труда и отдыха
Работодатель обязан устанавливать для работников режим рабочего времени и отдыха и соблюдать его (ст.100 ТК РФ). Руководствуясь положениями ст. 107 ТК РФ режим отдыха, устанавливаемый работодателем для работников, должен предусматривать все виды времени отдыха:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
7. При необходимости проведение иных мероприятий по охране труда
Некоторым компаниям необходимо провести иные мероприятия по охране труда, например, медосмотры. Согласно СП 2.4.3648-20, Письму Минтруда России от 21.03.2014 N 15-2/ООГ-242 обязательные предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя проводятся даже в отношении офисных работников, которые работают за компьютером не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда. Работодатели, которые не провели медосмотры для таких работников, могут быть оштрафованы проверяющими органами.
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Несоблюдение норм трудового законодательства может грозить конфликтами с работниками, многомиллионными штрафами и даже дисквалификацией руководителя компании и уголовной ответственностью, например, как в этих кейсах:
- Кадровый аудит сохранил 9 млн руб. и свободу руководителю«;
- Кадровый аудит позволил избежать штрафа 1,5 млн руб. и сохранил должность руководителю.
Кроме того, отношение к своим сотрудникам, уровень зарплат, размер социального пакета — критерии, учитываемые при оценке ЭКГ-рейтинга компании (экология, кадры, государство). Компании с высокими баллами в рейтинге могут получить привилегии при госзакупках и другие меры поддержки.
Поэтому рекомендуем убедиться, что в вашей компании «кадровый документооборот» в полном порядке, проверки ГИТ и судебные разбирательства вам не грозят. Для этого можно провести кадровый аудит или включить проверку соблюдения норм трудового законодательства в техзадание на проведение обязательного или инициативного аудита.
