Письмо Минфина России от 29 октября 2015г. N 03-02-РЗ/62336
Документы представляются в налоговые органы на бумажном носителе в виде заверенных копий. При формировании сшивов (копий) документов на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать следующее:
- объем сшива должен быть не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;
- все листы в сшиве прошиваются на 2 - 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся с оборотной стороны последнего листа и связываются;
- на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажный прямоугольник размером 40 - 60 мм на 40 - 50 мм. Данная наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;
- на прямоугольнике проставляется заверительная надпись с указанием количества (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов;
- заверительная надпись подписывается руководителем (иным представителем) организации с указанием его ФИО, должности, даты подписания;
- заверительная надпись подтверждается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажный прямоугольник, личную подпись, ФИО лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.
При формировании сшивов нужно обеспечить сохранность целостности документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования.
Сшивы документов представляются в ИФНС с сопроводительными письмами, где указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве.