Письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296
При выплате зарплаты работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т.ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
Минтруд сообщил, что извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот.
Напомним, что Минтруд ранее сообщал о возможности информировать работников о составных частях зарплаты посредством электронной почты (например, письмо от 21.02.2017 года № 14-1/ООГ-1560). Причем «столичная» ГИТ допускала возможность рассылать расчетные листки с помощью мессенджеров, если такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА (например, письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). Хотя Роструд иную точку зрения, согласно которой нормами действующего законодательства выдача работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp не предусмотрена.