Компенсация сотруднику расходов на проезд не облагается НДФЛ

24 февраля 2015

Письмо Минфина России от 22 января 2015г. N 03-04-06/1626

Не облагаются НДФЛ все виды законодательно установленных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

При оплате работодателем работнику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в облагаемый доход, не включаются суточные, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Согласно ТК РФ «разъездным» работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные;
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Поэтому положения об освобождении от налогообложения в пределах 700 рублей сумм суточных в отношении компенсаций разъездного характера не применяются.

Таким образом, если работа физлиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то сумма возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не облагается НДФЛ в размерах, установленных в вышеназванных документах.