Копии больничных при утере оригиналов — не повод для отказа ФСС в зачете пособий по БиР

21 сентября 2016

По результатам проверки организации ФСС не принял к зачету расходы на выплату пособия по беременности и родам.

Причиной послужило представление копий больничных листков вместо необходимых, по мнению фонда, оригиналов. Страхователь пояснил, что оригиналы были утеряны.

Суды трех инстанций (включая кассацию) отменили решение фонда, поскольку факты наступления страховых случаев и выплаты пособия были установлены в ходе судебного разбирательства.

По запросу суда медицинские учреждения подтвердили сведения о выданных больничных с указанием серий и номеров листков, фамилий, имен, отчеств работников, которым были выданы листки, и периодов нетрудоспособности. Суды пояснили, что представленные организацией копии больничных подтверждают их фактическую выдачу работникам, позволяют определить периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц.

Кассация указала, что необеспечение страхователем сохранности оригиналов больничных листков само по себе не может являться основанием для непринятия к зачету пособий. Поскольку законодательством не предусмотрена повторная выдача больничных листков взамен утраченных, то правомерность произведенных расходов страхователь вправе подтвердить иными документами (письмами лечебных учреждений, расчетами пособий, копиями корешков больничных листков).