Письмо УФНС России по г. Москве от 04 июня 2014 г. N 16-15/054509
Организация, принявшая решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязана отразить в налоговой учетной политике принятый ей способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв.
При создании резерва суммы фактически осуществленных затрат с учетом страховых взносов, начисленных на суммы отпускных, необходимо списывать за счет указанного резерва.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, и денежные компенсации за неиспользованный отпуск являются разными видами расходов на оплату труда.
Поэтому суммы выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 8 статьи 255 НК РФ и не уменьшают сумму резерва на оплату отпусков.
