Налог на прибыль: как подтвердить командировочные расходы, если посадочный талон утерян?

16 июня 2015

Письмо Минфина от 18 мая 2015г. N 03-03-06/2/28296

Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:

  • сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета,
  • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Поскольку посадочный талон выдается авиаперевозчиком, при его утери документом, подтверждающим расходы по авиаперелету,  для целей налогообложения прибыли является справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем.

При отсутствии посадочного талона или справки, подтверждающей, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно не признаются для целей налогообложения прибыли.