НДФЛ: как подтвердить расходы сотрудника при посещении ресторана?

30 марта 2015

Письмо Минфина России от 03 марта 2015 г. N 03-04-06/11078

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой ее можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «НДФЛ» НК РФ. При этом от налогообложения НДФЛ освобождаются доходы физлиц, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Таким образом, если участие работника в проводимых организацией представительских мероприятиях обязательно, то такое участие связано с исполнением им трудовых обязанностей, а доходы, полученные в связи с участием в таком мероприятии, не облагаются НДФЛ.

Обязательность участия работника в проводимых представительских мероприятиях подтверждается:

  • наличием приказа по организации о проведении мероприятия;
  • утвержденного перечня работников, принимающих в нем участие;
  • наличием непосредственной связи между обсуждаемыми на мероприятии вопросами и служебными обязанностями данного работника, предусмотренными в трудовом договоре (контракте).

При соблюдении указанных условий и представлении сотрудником организации отчета о представительском мероприятии, счета из ресторана и выписки по банковской карте, содержащей информацию о проведенной операции, доход полученный им в натуральной форме, не облагается НДФЛ независимо от отсутствия кассового чека или слипа, подтверждающего оплату услуг ресторана банковской картой.