Не полностью заполненные товарные чеки - основание для доначисления НДФЛ подотчетному лицу

22 марта 2016

Определение Верховного Суда от 09 марта 2016г. № 302-КГ16-450

По итогам выездной налоговой проверки ИФНС доначислила НДФЛ на суммы денежных средств, выданных под отчет работникам компании для приобретения материальных ценностей. Инспекторы сослались на отсутствие в товарных чеках, приложенных к авансовым отчетам, реквизитов, необходимых для идентификации лиц, подписавших чеки (наименование лица, составившего документ, его должность, фамилия, инициалы).

В товарных чеках наименование товара указано как «хозяйственные расходы, канцелярские товары, товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки», отсутствует дата составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», подпись продавца.

Суды трех инстанций (Восточно-Сибирский округ) признали законным решение ИФНС. Арбитры указали, что подотчетное лицо после приобретения товарно-материальных ценностей обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет (до 2013 года - по унифицированной форме № АО-1 «Авансовый отчет») с приложением оправдательных документов. На оборотной стороне авансового отчета указываются документы, подтверждающие произведенные расходы (в частности, чеки ККТ, товарные чеки и другие документы) и суммы затрат по ним.

Суды указали на пункт 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому должность лица, подписавшего документы, его подпись, дата составления, количество и единицы измерения относятся к обязательным реквизитам первичного документа.

В отсутствие документальных доказательств, подтверждающих расходование подотчетных сумм, у работника возникает облагаемый НДФЛ доход. При неправильном оформлении первичных документов, инспекция правомерно доначислила НДФЛ.

Судья Верховного Суда отказал организации в передаче дела в коллегию по экономическим спорам.