Вычету подлежит НДС, предъявленный покупателю продавцом и уплаченный последним в бюджет при реализации товаров, в случае их возврата (в т. ч. в течение действия гарантийного срока) или отказа от них.
Налог принимается к вычету в полном объеме после того, как в учете будут отражены соответствующие операции по корректировке, но не позднее 1 года с момента возврата товара или отказа от него.
Данный порядок применяется и при возврате лицами, не являющимися плательщиками НДС, всей партии отгруженных товаров, как принятых, так и не принятых на учет. При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, фиксируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. Кроме того, продавцу следует выставлять корректировочные счета-фактуры на стоимость возвращаемого товара.
Если товары продавались в розницу без составления счетов-фактур, в книге покупок продавца могут регистрироваться реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денежных средств покупателям. При этом должны быть документы, подтверждающие прием и принятие на учет возвращенных товаров.