Обязательный аудит 2019 и его альтернатива

Как правило, организации, подлежащие обязательному аудиту в 2019 году, знают об этом и проводят аудит не первый год. Это:

• банки, страховые компании и отдельные иные виды компаний в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами: закон 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; закон 208-ФЗ «О консолидированной отчетности»;

• организации, которые размещают ценные бумаги публично;

• группы взаимосвязанных организаций, рассматриваемых как единое хозяйственное образование, которые составляют финансовую (бухгалтерскую) отчетность;

• акционерные общества.

Но это не исчерпывающий перечень тех, кто подлежит обязательному аудиту в 2019-м. Помимо вышеперечисленных характеристик, есть еще два условия для обязательного аудита (при любом из них организация попадет под обязанность его провести):

• достижение юридическим лицом в 2018 году порога по годовой выручке в 400 млн руб.;

• активы баланса организации на конец 2018 года более 60 млн руб.

Если Ваша организация подпадает под критерии проведения обязательного аудита, то не позднее 31 декабря 2019 года вам понадобится представить аудиторское заключение по отчетности 2018 года в местное отделение Федеральной службы государственной статистики. При этом заключение не может быть представлено позднее 10 рабочих дней после даты аудиторского заключения (т.е. день составления заключения в расчет не берется) (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если аудиторское заключение не будет предоставлено в территориальные органы Росстата в указанные сроки, то согласно ст. 19.7 КоАП РФ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей, на организацию — от 3000 до 5000 рублей.

И это не единственные последствия непроведения обязательного аудита (отсутствия аудиторского заключения). Кроме того, будет административная ответственность за неопубликование аудиторского заключения на странице официального сайта акционерного общества в интернете в установленные сроки согласно требованию Центробанка. Здесь штрафы гораздо серьезнее: от 30 000 до 50 000 рублей на должностное лицо или даже дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. На юридическое лицо штрафы могут достигать 1 млн рублей (ч. 2 ст. 15.19 КоАП).

Также есть ответственность и за невнесение сведений о результатах проведения обязательного аудита или их несвоевременное внесение в Единый реестр о фактах деятельности юридических лиц: штраф в размере от 5 до 50 тыс. рублей (пункты 6–8 статьи 14.25 КоАП РФ).

В случае отсутствия аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения (от 5 лет), обнаруженного в ходе выездной налоговой проверки — штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей (часть 1 статьи 15.11 КоАП).

Если Ваша компания подлежит обязательному аудиту и Вы его проведете (получив заключение), то Вы соблюдете требования законодательства. Но нужно понимать, что обязательный аудит не панацея от всех уязвимостей. Это связано с тем, что обязательный аудит предполагает, что проверка проводится только для выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Исходя из этого, проверяется и налоговая отчетность, т.е. только с точки зрения достоверности.

Такой подход не гарантирует Вам защиту от налоговых рисков и переплат по налогам. В нашей практике обнаружение таких случаев не редкость, в т.ч. и в организациях, которые ранее проводили обязательный аудит. Например:

предотвращено доначисление налогов и штрафных санкций на 586 млн рублей;

обнаружен резерв на 1 млн рублей: выяснилось, что организация уплачивала налог на имущество по недвижимости, не являющейся объектом обложения.

Только задумайтесь, а вдруг и Вы переплачиваете налоги?

Также важно отметить, что обязательный аудит — это аудит только по итогу года. Следовательно, при таком варианте нет возможности своевременно предотвращать ошибки и находить финансовые резервы компании. При этом во многих случаях «постфактум» уже ничего изменить нельзя. Так, 32 млн рублей сэкономил анализ налоговых последствий предстоящей сделки. Если бы за помощью к экспертам обратились после сделки, такого эффекта достичь бы не получилось.

Таким образом, системный комплексный обязательный аудит защищает компанию и помогает выявлять налоговые резервы.

• корректная промежуточная отчетность: если аудит проводится только 1 раз в год, то однотипные ошибки и неточности могут накапливаться из квартала в квартал и влечь значительные искажения в промежуточной отчетности, в т.ч. и в части активов. Если проводится системный комплексный обязательный аудит, специалисты изучают не только годовую, но и промежуточную отчетность, сразу находят некорректные данные и своевременно рекомендуют работникам бухгалтерии исправить их;
• комфортная работа бухгалтерии: обычно обязательный аудит назначается на февраль-март следующего года. В такой ситуации аудиторам приходится потратить достаточно большое время на погружение в ситуацию, а бухгалтерской службе — одновременно готовить отчетность и работать с аудиторами. Гораздо удобнее, когда в этот период нужно проверить только четвертый квартал предыдущего года, а такая проверка потребует всего несколько дней нахождения аудиторов на проекте в особо напряженные для бухгалтерии месяцы. Проверка за первые три квартала ушедшего года уже будет выполнена заблаговременно;
• безлимитный консалтинг: больше не нужно будет дополнительно оплачивать консультации с аудиторами, налоговыми консультантами и юристами. Если заказать системный комплексный аудит на 2019 год, задавать вопросы экспертам можно будет до конца 1-го квартала 2020 года. Более того, мы храним сведения обо всех ответах на Ваши вопросы. Это значит, что проверяющий аудитор знает, какие сложности возникали и как они разрешались.

• аудит базы 1С: в рамках системного комплексного аудита происходит тестирование нашими экспертами Вашей базы 1С. Если будут найдены ошибки, мы предоставим Вам рекомендации по автоматизации и устранению этих ошибок в учете;
• юридическая проверка договоров и других значимых документов: проведем экспертизу не только типовых договоров и уставных документов, но и иных документов компании по Вашему выбору, минимизируем хозяйственные и судебные риски;
• повышение квалификации: каждый бухгалтер должен следить за своей квалификацией, и «Правовест Аудит» поможет сделать это без труда! Не отвлекайтесь от текущих дел, мы напомним, когда следует посетить семинар или круглый стол с получением сертификата Института Профессиональных Бухгалтеров (на 40 часов);
• полезные материалы: несмотря на большую загруженность, Вы будете знать обо всех новостях законодательства и других важных темах с помощью статей наших экспертов и конспектов семинаров.

• Усиление системы внутреннего контроля компании: иногда бухгалтерии элементарно недостаточно времени для того, чтобы держать «подконтрольные процессы» в порядке (это касается ПУД, своевременной и корректной фиксации операций в учете и много другого). И это даже если не брать случаи, когда «беспорядок» создается умышленно, чтобы скрыть недобросовестные действия руководства компании. Как, например, в этих кейсах:

  Схема увода прибыли в 80 млн рублей раскрыта

  «Слабое звено» ценой в 500 млн рублей

  Поэтому собственнику полезно периодически делать «жесткую» независимую проверку, которую и предполагает системный комплексный аудит. Только так можно быть спокойным за сохранность своих активов. Кроме того, это поможет подготовить сотрудников компании к настоящей проверке со стороны налоговой или трудовой инспекции;

• сокращение налоговых рисков: по многим причинам компании не всегда удается правильно определить налоговую базу и учесть операции в налоговых декларациях в течение года без представления «уточнёнок». Если эти неточности выявляются только в конце года или начале следующего (как это происходит при стандартном обязательном аудите), то компания теряет внушительные суммы на уплату налоговых санкций. Но при системном комплексном аудите все выявляется своевременно и такие потери не происходят;
• страховка от налоговых претензий: даже по прошествии 3-х лет с момента окончания периода, проверенного в рамках системного комплексного аудита, мы предоставляем поддержку наших налоговых юристов во время проверки, разрешения налоговых споров до суда и в суде.

Кроме того, компания «Правовест Аудит» предоставляет страховку от претензий ФНС на 3 года. Наша ответственность застрахована СПАО «Ингосстрах» в размере 55 млн рублей. Это значит, что, если налоговая начислит Вам штрафы и пени за неуплату налогов, мы покроем их за счет страховки.