Сотруднику выданы подотчетные деньги. В каком случае на эту сумму доначислят НДФЛ?

27 апреля 2013

Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 14376/12

Относительно квалификации подотчетных сумм, выданных работнику, как дохода, облагаемого НДФЛ, Президиум ВАС РФ указал следующее.

Исходя из ранее сформулированной позиции Президиума, не являются объектом обложения НДФЛ деньги, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей.

Условие - сотрудники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет.

В данном деле имела место иная ситуация.

Сотрудники фирмы (включая директора) систематически снимали деньги фирмы с ее расчетного счета под отчет.

При этом не имелось каких-либо документов, подтверждающих, что деньги расходовались на уставные цели фирмы.

Также не доказано, что фирма оприходовала какие-либо товарно-материальные ценности, приобретенные на эти средства. Поэтому есть основания, чтобы рассматривать такую сумму как доход сотрудников, облагаемый НДФЛ.