Письмо ФНС РФ от 19 апреля 2021 г. N СД-4-2/5238
ФНС разъяснила, если у налогоплательщика нет транспортной накладной или она заполнена неверно, то расходы на перевозку можно учесть в целях налогообложения на основании иных документов. Такие документы в соответствии со ст.252 НК РФ будут косвенно подтверждать расходы.
Напомним, что в Письме от 20 февраля 2021 г. N СД-3-3/1280@ ФНС РФ также разъяснила, что несоответствие транспортной накладной установленной форме, действующей с 01.01.2021, не может являться достаточным основанием для признания расходов неподтвержденными. В целях налогообложения прибыли расходы подтверждаются совокупностью представленных документов — договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платежными и иными документами.
Правда, если дело дойдет до суда, например, налоговый орган будет оспаривать сам факт заключения договора перевозки в случае утраты транспортной накладной или ее неправильном заполнении, суд будет оценивать доказательства по своему внутреннему убеждению на относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Кстати, использование транспортной накладной в качестве первичного документа, подтверждающего расходы на перевозку, возможно только если в ней заполнен раздел 16, в котором указана стоимость услуг перевозчика. При отсутствии информации в этом разделе, налогоплательщику необходимы иные документы, подтверждающие стоимость перевозки.