Письмо ФНС России от 06.03.2015г. N 7-3-04/614@
Рассмотрена следующая ситуация. Налоговая инспекция посчитала неправомерным включение организацией в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль за 2012 год, начисленных и выплаченных в декабре 2012 года отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, а не пропорционально дням отпуска, приходящимся на период 2012 и 2013 годов.
Разъяснено, что расходы на оплату труда, сохраняемую за работниками на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда. Расходы на оплату труда признаются в целях налогообложения ежемесячно, исходя из начисленной суммы.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Следовательно, отпускные выплачиваются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.
НК РФ не содержит правил, предписывающих учитывать отпускные пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
Таким образом, отпускные учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.
Правомерность применения подобного подхода подтверждается судебной практикой.