В каких случаях оплата работодателем питания и проезда сотрудников облагается НДФЛ?

31 мая 2013

Письмо Минфина России от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 «О налогообложении НДФЛ доходов в натуральной форме, получаемых сотрудниками организации»

При приобретении организацией питания (чай, кофе и т.д.) для своих сотрудников, а также при проведении корпоративных праздничных мероприятий указанные лица могут получать доходы в натуральной форме.

Организация, предоставляющая указанное питание (проводящая корпоративные мероприятия), признается налоговым агентом. Если же при потреблении сотрудниками питания (при проведении корпоративного праздничного мероприятия), отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает.

Если работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, то оплата организацией их проезда облагается НДФЛ. Если же доставка работников обусловлена удаленностью места нахождения организации от маршрутов общественного транспорта, и работники не могут добраться до работы и обратно общественным транспортом, суммы оплаты организацией проезда работников не облагаются НДФЛ.