Затраты на предупреждение коронавируса следует нормировать

31 августа 2020

Письмо ФНС от 13.08.2020 No СД-4-3/13046@

Минфин РФ разъяснял, что затраты организации на приобретение СИЗ и на дезинфекцию помещений, в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции, могут быть включены в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ), учитываемых по налогу на прибыль с учетом положений статьи 252 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256), т.е. расходы должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

По мнению ФНС России, расходы должны быть адекватными количеству работающих лиц, частоте проводимой очистки предметов и дизенфекции помещений, а также площади помещений, подлежащих санитарной обработке.

Приобретение средств индивидуальной защиты в виде антисептических средств, градусников, масок, перчаток должно осуществляться с учетом рекомендации по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19, направленных письмом Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24.

Указанным документом работодателям рекомендовано:

  • проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки производственных, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники;
  • применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа. Определение количества облучателей из расчета на объем помещений, а также режима их работы, должно быть определено в соответствии с инструкциями к данным установкам;
  • обеспечение работников на рабочих местах запасом одноразовых масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1 раза в 3 часа), а также дезинфицирующих салфеток, кожных антисептиков для обработки рук, дезинфицирующих средств, перчаток.