Письмо Минфина от 30 октября 2014 г. N 03-03-06/1/54958 (http://www.audit-it.ru/law/account/793132.html)
Организация покупает для своих работников форменную одежду. На нее нанесены логотип компании, имя сотрудника и наименование департамента, в котором сотрудник работает. Ношение формы предусмотрено внутренней политикой компании.
Форма выдается по нормам, установленным внутренней политикой. Право собственности на форму остается у организации.
Поскольку право собственности на форму не передается сотрудникам, ее стоимость не учитывается в расходах на оплату труда.
К материальным расходам относятся затраты организации на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющегося амортизируемым. Стоимость такого имущества полностью включается в состав материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.
Форма, которая передается работникам во временное пользование, не является спецодеждой и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренными законодательством РФ.
В то же время, расходы на указанную форму можно учесть в составе материальных расходов в качестве расходов на приобретение другого имущества, не являющегося амортизируемым.